Assistant administratif et commercial (marchés publics) (H/F)

Altereo; Basse-Goulaine; Sur place; EUR 12 000 - 18 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une agence d'ingénierie de l'eau à Nantes recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) spécialisé(e) en appels d'offres. Le poste implique le suivi des dossiers d'appels d'offres, le secrétariat courant et un travail en binôme. Nous privilégions un CDI à temps partiel, avec une rémunération à partir de 12K€ brut annuel et de nombreux avantages tels que des primes et des jours de télétravail.

Prestations

Prime de vacances conventionnelle

Prime en fonction des résultats

Participation, intéressement

Super mutuelle

Carte Swile

Sixième semaine de congés

Semaine de 4,5 jours

Jusqu'à 6 jours de télétravail par mois

Dispositif d'assistance psychologique

Participation au financement d'une pratique sportive

Qualifications

• Expérience d'au moins 3 ans en assistanat administratif ou technique.
• Expérience en réponse à des appels d'offres pour le secteur public.
• Connaissance des normes rédactionnelles.

Responsabilités

• Suivi des dossiers en cours et organisation de la remise des offres.
• Assurer l'accueil de l'agence et le secrétariat courant.
• Participer au montage des dossiers et rapports d'expertise.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Gestion des priorités

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

BAC+2 minimum en assistanat ou secrétariat

Outils

Everwin

Description du poste

Description

Notre agence de Nantes recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) spécialisé(e) en appels d'offres pour soutenir nos activités en ingénierie de l'eau. Rattaché(e) au Directeur d'agence, vous travaillerez en binôme avec notre Assistante d'agence, Cécile.

Concrètement

1. En appel d'offre

• Suivi des dossiers en cours, lecture des DCE, organisation de la remise des offres, assemblage des pièces administratives, techniques, financières et de présentation de l'entreprise et ses équipes intervenantes, dépôt des offres en mode dématérialisé dans le respect des échéances et mise à jour des références.

En secrétariat

• Assurer l'accueil de l'agence sur site et le standard téléphonique, le secrétariat courant (courriers, présentations, organisation de déplacements), participer au montage des dossiers et rapports d'expertise, saisie et correction des synthèses et commentaires établis par les ingénieurs, chargés d'études et consultants.

Le candidat idéal

• De formation BAC+2 minimum en assistanat ou secrétariat.
• Une expérience d'au moins 3 ans en assistanat administratif ou technique, acquise en bureau d'études ou agence d'urbanisme et architecture.
• Expérience en réponse à des appels d'offres pour le secteur public.
• Maîtrise des outils bureautiques et des normes rédactionnelles.
• Rigueur, sens de l'organisation et gestion des priorités.
• Une expérience sur le logiciel Everwin serait un atout.

Si vous vous reconnaissez dans cette description, rejoignez notre équipe !

Quelques détails

Nous privilégions un CDI, poste à temps partiel (à définir). Notre agence est située à Basse-Goulaine, à 15 minutes du centre-ville de Nantes. La rémunération commence à partir de 12K€ brut annuel (pour un temps partiel à 50%), selon profil et expérience.

Nous proposons également :

• Prime de vacances conventionnelle
• Prime en fonction des résultats
• Participation, intéressement
• Super mutuelle, carte Swile, sixième semaine de congés, semaine de 4,5 jours, jusqu'à 6 jours de télétravail par mois
• Dispositif d'assistance psychologique

Avantages depuis septembre 2024

• Participation au financement d'une pratique sportive
• Prime de naissance
• Forfait Mobilités Durables
• Congé proche aidant (20 jours)
• Congé d'engagement solidaire (1 à 3 mois)

Arrivée

Selon votre disponibilité. Nous proposons un accompagnement personnalisé pour votre mobilité. Toutes nos offres sont accessibles aux personnes en situation de handicap. N'hésitez pas à nous en parler !