Assistant Administratif et Commercial (H/F/X)

Europlastic; Aimargues; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise industrielle spécialisée recherche une Assistante Administrative et Commerciale pour soutenir l'équipe et gérer les ventes, la logistique export et diverses tâches administratives. Le candidat idéal a une formation Bac+2 et au moins 2 ans d'expérience dans un environnement similaire. Le poste offre un cadre de travail stable et des missions évolutives.

Prestations

Cadre de travail stable

Missions évolutives

Qualifications

• Expérience minimum de 2 ans dans une fonction similaire.
• Connaissance en affrètement et logistique Export.
• Bonne expression écrite et orale.

Responsabilités

• Assurer le suivi des commandes clients dans l'ERP.
• Organiser les transports internationaux.
• Participer à la refonte des grilles tarifaires.

Connaissances

Affrètement et logistique Export

Suivi commercial client

Anglais professionnel

Formation

Bac+2 (type BTS Assistant(e) de gestion, Commerce international, SAM, NDRC et équivalent)

Outils

Pack Office (Excel, Word, Outlook)

ERP (DIVALTO est un plus)

Description du poste

Rejoignez une entreprise industrielle à taille humaine, membre d'un groupe familial solide et engagé.

Acteur reconnu dans son domaine de la transformation de films plastiques à usage agricole, Europlastic accompagne les professionnels du secteur agricole avec des solutions techniques performantes et innovantes, en France comme à l’étranger.

Portés par des valeurs humaines fortes, nous mettons la proximité, la fiabilité et l’innovation au cœur de notre développement.

Dans le cadre de notre croissance, nous recrutons une Assistante Administrative et Commerciale (H/F/X) pour renforcer notre équipe.

Vos missions principales

Rattaché(e) au Directeur Opérationnel, vous apportez un soutien administratif et commercial à l’ensemble de l’équipe, avec une implication forte dans :

Gestion des ventes

·Accueil téléphonique (clients, fournisseurs, prospects)

·Saisie et suivi des commandes clients dans notre ERP (DIVALTO)

·Relance des confirmations de commande et suivi du portefeuille client

·Gestion des expéditions : appels d’offres transport, affrètements France et Export, suivi de livraison

·Participation à la vérification des factures transporteurs (conformité réglementaire – Loi Gayssot)

·Suivi et traitement des litiges transport (retards, avaries, non-conformités)

·Élaboration et mise en forme des offres de prix sur demande des commerciaux ou de la direction

Logistique Export

·Organisation des transports internationaux (incoterms, documents douaniers, contraintes spécifiques)

·Interface avec les transporteurs internationaux

·Suivi complet jusqu’à la livraison

Communication commerciale (ponctuel)

·Participation à la refonte des grilles tarifaires

·Aide à la création de supports clients (fiches produits, documentation, etc.)

·Contribution ponctuelle à la mise à jour du site web

Soutien administratif

·Archivage et classement des documents liés à votre activité

·Aide au secrétariat courant

·Préparation des réunions de direction : convocations, rédaction de compte-rendu, archivage

Profil recherché

• Formation : Bac+2 (type BTS Assistant(e) de gestion, Commerce international, SAM, NDRC, ou équivalent).
• Expérience : Minimum 2 ans dans une fonction similaire, de préférence dans un environnement industriel ou logistique
• Outils : Très bonne maîtrise du pack Office (Excel, Word, Outlook) – Connaissance d’un ERP indispensable (DIVALTO est un plus)
• Compétences appréciées :

·Affrètement et logistique Export

·Suivi commercial client

·Bonne expression écrite et orale

·Anglais professionnel souhaité pour les échanges avec l’international

·Qualités personnelles : rigueur, polyvalence, sens du service client, réactivité, autonomie, esprit d’équipe

• Ce que nous offrons

·Un poste polyvalent et stimulant, au contact de clients variés et de nombreux interlocuteurs internes

·Un cadre de travail stable, bienveillant et responsabilisant

·Des missions évolutives en fonction de votre profil et de votre implication

Pour postuler

Envoyez votre CV et une lettre de motivation à : [e-mail]