Assistant administratif et commercial (H / F) (CDI)

Poste : Assistant administratif et commercial (H / F)

Qui sommes-nous ? ARGEDIS, filiale à 100% de la Compagnie TotalEnergies, est en charge de l’activité boutique et restauration des stations-service TotalEnergies autoroutières et de proximité.

Vitrine de la Compagnie, nous devons notre succès à une constante innovation et à des équipes toujours à la recherche de l’excellence opérationnelle afin de faire vivre à nos clients des expériences pleines d’énergie !

Description du poste : Nous recherchons un Assistant administratif et commercial pour rejoindre nos équipes Trade et marketing boutique. La Direction Commerciale et Marketing pilote une activité commerciale à travers ses partenariats fournisseurs, dont le suivi contractuel et financier est primordial. Le rôle de l’assistant(e) est essentiel pour assurer une organisation fiable et efficace, tant au niveau administratif, comptable que commercial.

Principales missions :

1. Réalisation et suivi des contrats de mandat promotionnels
2. Soutien et aide à la contractualisation des contrats de service annuels
3. Gestion de l'outil de signature électronique UniverSign
4. Facturation et suivi des budgets trade négociés
5. Relance et contacts fournisseurs
6. Facturation et suivi des RFA et commissions d’affaires contrats commerciaux
7. Interface avec le service comptable interne
8. Envoi des statistiques mensuelles aux industriels
9. Mise à jour des politiques commerciales réseaux
10. Mise à jour des contenus portails internes
11. Coordination des soldes été / hiver

Profil recherché : Vous avez une formation de niveau Bac+2 en gestion ou assistant manager, avec une première expérience confirmée en suivi commercial et administratif. Vous maîtrisez la facturation et êtes à l’aise avec les outils informatiques, notamment Excel. Vous faites preuve de rigueur, d’organisation, d’autonomie, avez le sens du relationnel et faites preuve de curiosité.

À propos de l'entreprise : TotalEnergies est une compagnie multi-énergies mondiale, engagée dans la transition énergétique avec pour objectif la neutralité carbone en 2050. Présente dans près de 130 pays, elle inscrit le développement durable au cœur de ses projets et opérations, avec une stratégie axée sur les hydrocarbures et l’électricité, notamment le GNL, éolien et solaire, visant à devenir un des principaux producteurs mondiaux d’électricité renouvelable.