Assistant Administratif et Commercial H/F (75) - GSA/AAC/75/2523/LI

JR France; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique dans le secteur de la santé recherche un(e) Assistant(e) Administratif et Commercial en CDI. Basé à Paris, le rôle implique la gestion de reportings et l'interface entre différents services internes et partenaires. Le candidat idéal doit avoir une expérience en gestion administrative et maîtriser Excel.

Qualifications

• Première expérience en gestion administrative, idéalement dans l'industrie pharmaceutique.
• Compétences spécifiques sur Excel (recherche 'V', tableaux croisés dynamiques).

Responsabilités

• Élaborer des reportings pour la Direction des Ventes.
• Gérer administrativement l'activité des réseaux et la logistique d'évènements.
• Assurer la gestion des dossiers administratifs des collaborateurs terrain.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Sens du service

Gestion des priorités

Outils

Pack Office

Excel

Description du poste

Assistant Administratif et Commercial H/F (75) - GSA/AAC/75/2523/LI, paris

GSA Healthcare est une entreprise familiale, entrepreneuriale, et indépendante, active dans le domaine de la Santé en France et en Belgique.

Notre vocation depuis 35 ans est d'apporter notre savoir-faire sur les métiers du conseil, des services en tant qu'expert de la promotion auprès des professionnels de santé.

GSA Healthcare est une société du Groupe GTH. Avec plus de 500 collaborateurs en France, un CA de 80 millions d'euros, le groupe connaît un développement dynamique et offre chaque année de nombreuses opportunités d'embauche et de mobilités internes.

Nous recherchons pour notre pôle médical :

Un(e) Assistant Administratif & Commercial H/F, en CDI

Poste basé à Paris XV

Description du poste :

Rattachée au Directeur des Ventes du Pôle Médical ou de toute autre personne qui pourrait lui être substituée, l'Assistante Administrative et Commerciale assure l'interface entre les collaborateurs opérationnels, les différents services internes et les partenaires.

Vos missions principales seront les suivantes :

1. Elaborez les reportings auprès de la Direction des Ventes en fonction des demandes (activité / Performance / …)

2. Gérez administrativement l'activité des réseaux et de la logistique d'évènements (séminaire, formations, dotations...) en interne mais également avec les clients.

3. Gérez administrativement pour le/les réseaux dont elle a la charge le collaborateur terrain depuis son entrée jusqu'à sa sortie de l'entreprise (dossier administratif d'embauche, outils/support, gestion de tous types absences, …)

4. Gérez administrativement l'ensemble des enjeux réglementaires de son périmètre en coordination avec la Responsable Qualité

Pour remplir sa mission, le salarié se doit d'être le garant de la bonne circulation de la communication et la diffusion de l'information auprès des divers interlocuteurs.

Outre ces tâches dont la liste n'est pas exhaustive, des missions ponctuelles spécifiques pourront être confiées au salarié à la demande de son supérieur hiérarchique.

H/F, vous disposez d'une première expérience réussie sur un poste similaire (stages et/ou alternance inclus) dans la gestion administrative d'un service, acquise idéalement dans l'industrie pharmaceutique serait un plus.

Organisé(e), impliqué(e), rigoureux (se), autonome, vous faites preuve d'un grand sens du service, d'écoute et vous savez gérer les priorités.

Vous maitrisez le Pack Office, et plus particulièrement EXCEL (recherche " V ", tableau croisé dynamique.) sont des atouts indispensables, pour la réussir sur ce poste.

Vous vous reconnaissez dans ce challenge ? Adressez-nous votre candidature dans les meilleurs délais en y indiquant la référence de l'annonce.