Assistant Administratif et Commercial H/F

VAI Agence d'emplois; Veyre-Monton; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence d'emploi régionale recherche un(e) administrateur(trice) commercial(e) à Veyre-Monton. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et commercial. Les missions incluent l'établissement de devis, la gestion des règlements, et l'accueil des visiteurs. Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se), et à l'aise avec les outils bureautiques, ce poste est fait pour vous.

Prestations

Indemnités de précarité

Indemnités de congés payés

Accompagnement FASTT

Qualifications

• À l'aise avec les outils bureautiques (devis, facturation, tableaux).
• Capable de gérer des tâches multiples sans perdre le fil.
• Titulaire du permis VL requis.

Responsabilités

• Établir les devis et factures clients.
• Gérer les règlements clients et fournisseurs.
• Passer les commandes et suivre les règlements.
• Classer les documents administratifs.
• Accueillir les visiteurs et gérer le standard téléphonique.
• Organiser les visites médicales et la gestion des intérimaires.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Relationnel

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Missions

VRAI - Ce que vous ferez au quotidien :

Pour une société industrielle, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre site de Veyre-Monton. Vous serez le point d'ancrage administratif et commercial, garant(e) du bon déroulement des opérations.

Vos missions :

1. Établir les devis et factures clients
2. Gérer les règlements clients & fournisseurs
3. Passer les commandes, suivre les règlements
4. Classer les documents administratifs
5. Accueillir les visiteurs et gérer le standard téléphonique
6. Organiser les visites médicales, la gestion des intérimaires et le suivi formation
7. Enregistrer les accidents du travail & les pointages

Vous serez également garant(e) du respect des consignes de sécurité, dans un environnement humain et rigoureux.

ATTRACTIF - Pourquoi nous rejoindre ?

Dans cette entreprise, vous ne serez pas un simple numéro. Vous intégrerez une entreprise à taille humaine où :

• La formation et la montée en compétences sont soutenues
• L'ambiance est conviviale et bienveillante
• Le poste est varié, stimulant et transversal
• Vous serez au cœur de l'activité, en lien direct avec la direction, les clients, les fournisseurs et les agences d'intérim
• Et tout cela dans des horaires confortables (8h-12h / 13h-16h), sans débordement.

Postulez dès maintenant et venez contribuer à notre dynamique !

Profil

INCITATIF - Et si c'était vous ?

Vous êtes :

• Organisé(e), rigoureux(se) et autonome
• À l'aise avec les outils bureautiques (devis, facturation, tableaux)
• Doté(e) d'un bon relationnel, aussi bien en interne qu'avec les clients
• Titulaire du permis VL
• Capable de gérer des tâches multiples sans perdre le fil

Infos complémentaires

Profitez de nombreux avantages :

• Indemnités de précarité : Versées si vous honorez le contrat jusqu'à son terme (10 % salaire brut)
• Indemnités de congés payés (10% salaire brut)
• Accompagnement FASTT : Un soutien pour vos besoins quotidiens (aide à la garde d'enfants, logement, mutuelle, etc.).

Description Entreprise

VAI recherche

Qui sommes nous? VAI est une agence d'emploi locale et régionale

Notre volonté ? Etablir un partenariat efficace et durable avec les entreprises et les candidats et dans une relation de confiance.

Nous nous engageons à traiter chaque candidature dans les 7 jours et vous apporter une réponse rapidement. Si votre candidature est sélectionnée, vous passerez un entretien physique et/ou téléphonique avec un chargé de recrutement VAI qui procédera à votre inscription en agence.