Assistant Administratif et Commercial. H / F

OPTION INTERIM; Vanves; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion des ressources humaines recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) à Vanves. Vous serez en charge du suivi des adhérents, de la gestion des flux administratifs et du reporting financier. Ce poste exige une expérience en assistanat commercial, une bonne maîtrise des outils bureautiques et un esprit d'analyse. Taux horaire de 15€ avec tickets restaurants. Prise de poste ASAP.

Prestations

Ticket Restaurant

Qualifications

• Expérience en assistanat commercial et administratif.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word).
• Aisance relationnelle, rigueur et sens de l'organisation.

Responsabilités

• Suivi des adhérents distributeurs & industriels avec analyse des écarts.
• Saisie et suivi des commandes clients et gestion de la facturation.
• Mise à jour mensuelle des tableaux de bord et suivi de la trésorerie.

Connaissances

Maîtrise d'Excel

Aisance relationnelle

Rigueur

Esprit d'analyse

Autonomie

Description du poste

Dans le cadre d'un renforcement de ses activités, nous recherchons pour un de nos client, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour assurer le suivi des adhérents distributeurs et industriels, la gestion des flux administratifs, ainsi que le reporting financier de l'association. Vos missions : Suivi des adhérents distributeurs & industriels : - Suivi du nombre de produits référencés (évolution en volume et en chiffre d'affaires) - Analyse des écarts et relance des adhérents pour en identifier les causes - Suivi relationnel direct (en lien avec les responsables concernés) Tâches administratives et commerciales : - Saisie et suivi des commandes clients - Édition des factures et gestion de la facturation globale - Préparation des ordres de livraison - Coordination des achats et approvisionnements - Gestion des fiches de sécurité des produits contractants - Suivi des stocks et mise à jour des échéanciers - Réponses aux demandes d'informations diverses - Participation au secrétariat courant en renfort Relation adhérents et communication : - Rédaction et envoi des courriers commerciaux - Prise de rendez-vous et échanges avec les différents publics (adhérents, partenaires) Reporting & indicateurs : - Mise à jour mensuelle des tableaux de bord : Évolution du CA, Nombre de contrats, Suivi du panier moyen - Mise à jour hebdomadaire de la trésorerie (sur la base des tableaux transmis)

Profil recherché : - Expérience en assistanat commercial et administratif - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) - Aisance relationnelle, rigueur et sens de l'organisation - Esprit d'analyse et autonomie - À l'aise avec les chiffres et la gestion de tableaux de bord Informations complémentaires : Taux horaire : 15€b / heure Ticket Restaurant Prise de poste ASAP REF : IND2024