Assistant Administratif et Commercial (H / F)

Ach@t Solutions; Strasbourg; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour soutenir ses opérations. Ce poste clé implique la coordination des tâches administratives et commerciales, la gestion des relations avec les clients et fournisseurs, ainsi que la réalisation de reportings. Nous valorisons l'esprit d'équipe, l'organisation et l'autonomie, et nous offrons un environnement de travail stimulant avec des avantages attractifs. Si vous êtes motivé(e) et prêt(e) à contribuer au succès d'une entreprise leader dans son secteur, cette opportunité est faite pour vous.

Prestations

Locaux agréables et typiques

Acquisition de RTT

Tickets Restaurant

Prime de vacances

Prime d'intéressement

25 jours de congés / an

Congés complémentaires

Qualifications

• Formation en secrétariat ou expérience similaire requise.
• Aisance avec les chiffres et capacité à travailler avec divers interlocuteurs.

Responsabilités

• Coordonner la gestion administrative et commerciale.
• Réaliser des reportings mensuels et gérer les litiges administratifs.

Connaissances

Organisation

Communication

Esprit d'équipe

Autonomie

Polyvalence

Formation

Formation en secrétariat

Expérience en administration commerciale

Outils

Suite Office (Word, Excel)

Sage Gestion commerciale

Description du poste

Depuis 1982, Perinfo est le leader des logiciels métier de gestion des transports de voyageurs et des services techniques rattachés.

Perinfo présente deux gammes de produits entièrement modulaires pour :

• Le monde du Transport de Voyageurs
• Le suivi des activités techniques pour les Collectivités

L'offre Perinfo couvre toutes les règles métier pour :

• Les activités des gestionnaires privés d’exploitation de transport de personnes
• L’optimisation de systèmes complexes à base d’expertise mathématique
• Les responsables de collectivités publiques en charge du transport scolaire

Perinfo offre à ses clients un suivi personnalisé et réactif en proposant des solutions homogènes et intégrées, basées sur une forte expertise métier et couvrant un large spectre fonctionnel.

Perinfo est une filiale à 100% du Groupe ACH@T SOLUTIONS, leader du marché, premier groupe français exclusivement dédié à la gestion des achats publics et du transport, 65ème du TOP 100 des éditeurs Français.

Les avantages à nous rejoindre :

• Locaux agréables et typiques, cuisine, baby-foot, jardin spacieux, potager ;
• Acquisition de 10 RTT, répartis par moitié en RTTE (entreprise) et RTTS (salariés) crédités en début de contrat et à consommer dans l'année civile ;
• Tickets Restaurant en valeur faciale de 7.5€ (prise en charge à 60% par l'employeur) ;
• Prime de vacances versée en juin calculée au prorata de votre arrivée (en année pleine environ 1% du salaire annuel) ;
• Prime d'intéressement ;
• 25 jours de congés / an + 1 jour de congé complémentaire tous les 5 années d'ancienneté (Convention Collective Syntec) ;
• 2 jours de congés complémentaires (1 pont annuel + une journée à poser entre septembre et décembre).

Aujourd’hui, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) motivé(e) et organisé(e) pour jouer un rôle essentiel dans la gestion quotidienne de nos opérations administratives et commerciales.

En tant qu' Assistant Administratif et Commercial F / H, vos principales missions seront :

• Coordonner la gestion administrative en lien avec le service commercial et les prestations clients (offres commerciales ; bons de commande ; facturation ; gestion / suivi de documents contractuels clients…).
• Réaliser des reportings mensuels administratifs et commerciaux auprès des équipes et de la Direction.
• Maintenir une communication efficace avec les fournisseurs pour assurer une livraison des prestations en temps opportun.
• Gérer les litiges administratifs avec les clients et fournisseurs.
• Constituer et suivre les demandes de formation des organismes spécialisés type OPCO et Qualiopi de nos clients.
• Pouvoir assurer les tâches administratives : Accueil en physique ; standard téléphonique ; gestion du courrier, etc.

Profil recherché :

Issu(e) d’une formation en secrétariat, d’assistant d'administration commerciale ou justifiant d’une première expérience sur un poste similaire, vous êtes à l’aise avec les chiffres et vous appréciez travailler avec différents interlocuteurs.

Plus qu’un diplôme, nous cherchons une personne motivée et une personnalité correspondant à nos valeurs d’entreprise.

Vos principales qualités humaines sont les suivantes :

• Esprit d’équipe – vous êtes un point essentiel entre les différents services et vous êtes là pour avancer tous ensemble.
• Organisé(e) – vous savez vous organiser pour assurer les différents suivis.
• Polyvalent(e) – vous savez gérer plusieurs tâches et gérer vos priorités.
• Autonome – capable de travailler efficacement de manière indépendante, en prenant des initiatives et en gérant les responsabilités sans supervision constante.
• Bienveillant(e) – vous êtes un(e) point essentiel(le) concernant la satisfaction de vos différents interlocuteurs.

Compétences techniques recherchées :

• Maitrise de la suite Office (Word, Excel)
• Expérience sur un outil de gestion commerciale, idéalement sur Sage Gestion commerciale
• Expérience dans le domaine de l’édition de logiciel.

Si vous vous reconnaissez dans ce profil et souhaitez contribuer au succès de notre entreprise, veuillez envoyer votre candidature à [emailprotected] ou au 04 34 22 59 81.

Rejoignez-nous pour évoluer dans un environnement professionnel stimulant et collaboratif.