Assistant administratif et Commercial (H/F)

INHNI; Roquevaire; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de formation professionnelle recherche un(e) Assistant administratif / Assistante administrative et Commercial H/F pour un contrat d'apprentissage à Roquevaire. Vous serez responsable de la réception des appels, de la gestion des visiteurs, de la rédaction de devis et du suivi administratif des clients. Une bonne maîtrise du Pack Office et un excellent rédactionnel sont requis. La rémunération varie de 735,90 à 1839,76 euros selon l'âge.

Qualifications

• Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Très bon rédactionnel et maîtrise de l’orthographe.
• Des connaissances commerciales dans le nettoyage seraient un plus.

Responsabilités

• Réception des appels téléphoniques et renseignement des clients.
• Réceptionner des visiteurs, clients, fournisseurs.
• Rédiger les devis et établir la facturation client.
• Réaliser le traitement administratif de dossiers.
• Assister le Responsable dans le suivi administratif des dossiers clients.
• Trier, distribuer, affranchir et enregistrer le courrier.

Connaissances

Pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Rédactionnel et maîtrise de l’orthographe

Connaissances commerciales dans le nettoyage

Formation

BAC +2

Préparation TCN6 (BAC +3)

Description du poste

Overview

Organisme de formation professionnelle dans le secteur de la Propreté, de l'Hygiène et de l'Environnement. Créé en 1980 par la Fédération des Entreprises de Propreté et services associés, l'INHNI fait partie du Monde de la Propreté et participe ainsi au développement de cette profession utile à tous. L'INHNI propose une offre de formation large avec des modules courts, des cycles qualifiants, des diplômes et des titres reconnus.

L'organisme:

• écoute et accompagne les entreprises dans le développement des compétences des collaborateurs et le recrutement d'alternants pour renforcer les équipes et pérenniser les savoir-faire
• conseille et oriente les salariés du secteur et les personnes en reconversion dans leur démarche CPF
• informe et guide les jeunes et les demandeurs d'emploi dans leur projet professionnel pour intégrer le secteur de la propreté

Envie de découvrir un secteur dynamique et qui forme à des métiers essentiels à tous ? C'est par ici !

Nous vous proposons d'intégrer notre formation TCN6 (Bac +3) Responsable Développement Hygiène Propreté dans le cadre d'un contrat en apprentissage (aucun frais à la charge du candidat).

Poste proposé

Assistant administratif / Assistante administrative et Commercial H/F, pour notre entreprise partenaire à ROQUEVAIRE, dans le secteur de la propreté, pour effectuer votre alternance.

• Lieu: ROQUEVAIRE
• Durée: 1 an
• Rythme d'alternance: 2 semaines en formation et 3 semaines en entreprise

Missions

• Aux côtés de votre tuteur.rice, vous assurerez les missions suivantes : réception des appels téléphoniques et renseignement des clients (suivi de commande, informations, ...),
• Réceptionner des visiteurs, clients, fournisseurs; les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous,
• Rédiger les devis et établir la facturation client,
• Réaliser le traitement administratif de dossiers (frappe de documents, mise en forme de courriers, mise à jour de listes téléphoniques),
• Assister le Responsable dans le suivi administratif des dossiers clients,
• Trier, distribuer, affranchir et enregistrer le courrier, indexer et archiver les documents

Compétences et profils recherchés

• Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Très bon rédactionnel et maîtrise de l’orthographe
• Des connaissances commerciales dans le nettoyage seraient un plus

Conditions

• Horaires: 09h00-12h30 / 13h30-17h00, du lundi au vendredi
• Formation : BAC +2 et préparation TCN6 (BAC +3) Responsable Développement Hygiène Propreté
• Rémunération : de 735.90 à 1839.76 euros selon l'âge

Vous avez le sens du service, une aisance relationnelle, êtes réactif et rigoureux ? Accompagnez la croissance d'une entreprise dynamique à taille humaine !