ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL H/F

Capijob; Provence-Alpes-Côte d'Azur; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

A leading company in Provence Alpes Côte d'Azur is seeking an Administrative and Commercial Assistant to support operations, manage client invoicing, and optimize claims. The role involves direct client interaction and requires attention to detail. This full-time position offers a CDI contract with additional benefits.

Prestations

6 RTT

TR

Responsabilités

• Participate in client invoicing and manage anomalies.
• Optimize claims management and process necessary communications.
• Assist in short-term rental commercialization and client inquiries.

Description du poste

ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL H/F

Dpt / Région : Provence Alpes Côte d'Azur, 05, 06, 13, 83, 84, 04

Expérience : NC

Niveau d´étude : NC

Salaire : NC

Permis demandé : Permis NC

Niveau de qualification : NC

Société : RAS Intérim

DESCRIPTION

Seconder le Responsable des Opérations en matière d'application et de suivi des règles et des procédures dans les agences (facturation, gestion de sinistres, gestion de parc).
Être l'interface du client pour répondre aux demandes commerciales.

MISSION

• Participer en amont et en aval à la facturation clients :
• Informer le responsable des anomalies et les rectifier après accord
• Relancer les clients pour obtenir les km en fin de mois
• Saisir informatiquement les km et/ou vérifier l'exactitude des compteurs
• Etablir les factures ou avoir manuels
• Contrôler les évènements clos non facturés et facturés
• Etablir les factures clients après sinistre
• Optimiser la gestion des sinistres :
• Traiter les règlements à l'amiable et établir les courriers nécessaires
• Saisir les constats en informatique
• Vérifier la liste des chauffeurs récidivistes après la saisie du constat et préparer les courriers
• Vérifier que les taux de responsabilité définis sont conformes à l'estimation faite en agence
• Transmettre à l'étalier la copie des constats
• Saisir les états de travaux de l'atelier
• Collaborer à la gestion du parc :
• Envoyer les convocations aux clients
• Effectuer les démarches nécessaires lors de vol, perte de documents
• Editer les listes de gestion de parc en fin de mois
• Analyser les mouvements et besoins du parc
• Participer à la commercialisation de la location courte durée :
• Réceptionner les appels entrants
• Analyser le besoin du client en termes de véhicules et lui faire une proposition commerciale adaptée
• Rechercher les véhicules pour la location
• Enregistrer les réservations

Lieu :

Vaulx-en-Velin

Horaires :

38h39/semaine

Rémunération :

selon profil + 6 RTT + TR

Contrat :

CDI

Cette offre a été mise à jour le 24 novembre 2022.