ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL H/F

JOB LINK; Pléchâtel; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de recrutement recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) en intérim à Rennes pour gérer les opérations administratives du bureau. Le candidat idéal a un diplôme en secrétariat ou administration et une première expérience similaire. Salaire à 11.88€ BT/heure, mission de 3 à 6 mois renouvelable, avec remboursement partiel des transports.

Prestations

Remboursement partiel du titre de transport

Qualifications

• Titulaire d'un diplôme en secrétariat ou administration.
• Première expérience sur un poste similaire.
• Excellent sens de l'organisation et de la planification.

Responsabilités

• Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques.
• Réaliser la prospection téléphonique et digitale.
• Gérer l’agenda du personnel et organiser les réunions.
• Rédiger et archiver des documents administratifs.

Connaissances

Organisation

Communication écrite

Communication orale

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

Diplôme en secrétariat ou administration

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Contexte

JOB LINK est un acteur reconnu du recrutement avec 16 agences réparties sur toute la France et plus de 100 collaborateurs passionnés. Notre mission est de créer la rencontre entre les talents et les entreprises qui leur correspondent, en offrant un accompagnement de proximité et personnalisé.

Nous recrutons pour un acteur incontournable du secteur des services, spécialisé dans l’entretien et la propreté des locaux professionnels et résidentiels, UN ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL H/F en Intérim à Rennes (35).

Notre client met un point d’honneur à garantir des prestations de qualité et un environnement sain pour ses clients.

Ce que l’on attend de vous : Votre rôle sera de soutenir les opérations administratives et l’entreprise et d’assurer le bon fonctionnement du bureau.

Pour cela, vos missions seront les suivantes :

• Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques
• Réaliser la prospection téléphonique, digitale et mailing (RS professionnels)
• Gérer l’agenda du personnel et organiser les réunions
• Réceptionner et traiter le courrier postal et électronique
• Rédiger et archiver des documents administratifs (courriers, rapports, etc.)
• Assurer la gestion des fournitures de bureau et du matériel informatique
• Effectuer des tâches de comptabilité de base (facturation, suivi des dépenses, etc.)
• Collaborer avec les différents services de l’entreprise pour assurer la bonne coordination des activités administratives.

Ce que l’on vous propose :

Mission d’intérim à pourvoir immédiatement. Durée de 3 à 6 mois renouvelable.

Rémunération et avantages
11.88€ BT/heure + remboursement partiel du titre de transport.

Accessibilité géographique
Le poste est basé à Rennes.

Intéressé par la mission ? Contactez-nous ! [e-mail]

Profil

Type de profil recherché
Titulaire d’un diplôme en secrétariat ou en adminitration, nous recherchons une personne disposant d’une première expérience réussie sur un poste similaire.
Vous disposez d’un excellent sens de l’organisation et de la planification et vous savez gérer plusieurs tâches simultanément,
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, excel, powerpoint),
On vous connait pour votre aisance en communication écrite et orale et votre sens du service client,
Vous savez traiter les sujets en toute discrétion et en respectant la confidentialité demandée.