Assistant Administratif et Commercial. H / F

OPTION INTERIM; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) à Paris. Le candidat idéal aura une expérience en assistanat, sera à l'aise avec les outils bureautiques, et saura gérer les relations avec les clients et adhérents. Les missions incluent le suivi des adhérents, la gestion des commandes, et le reporting financier. Un taux horaire de 15€ est proposé, avec des tickets restaurant et une prise de poste ASAP.

Prestations

Tickets Restaurant

Qualifications

• Expérience en assistanat commercial et administratif.
• Aisance avec les chiffres et gestion de tableaux de bord.

Responsabilités

• Suivi des adhérents distributeurs et industriels.
• Gestion des flux administratifs et reporting financier.
• Saisie et suivi des commandes clients.
• Rédaction et envoi des courriers commerciaux.
• Mise à jour mensuelle des tableaux de bord.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Aisance relationnelle

Rigueur et sens de l'organisation

Esprit d'analyse

Autonomie

Outils

Excel

Word

Description du poste

Dans le cadre d'un renforcement de ses activités, nous recherchons pour un de nos client, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour assurer le suivi des adhérents distributeurs et industriels, la gestion des flux administratifs, ainsi que le reporting financier de l'association. Vos missions : Suivi des adhérents distributeurs & industriels : - Suivi du nombre de produits référencés (évolution en volume et en chiffre d'affaires) - Analyse des écarts et relance des adhérents pour en identifier les causes - Suivi relationnel direct (en lien avec les responsables concernés) Tâches administratives et commerciales : - Saisie et suivi des commandes clients - Édition des factures et gestion de la facturation globale - Préparation des ordres de livraison - Coordination des achats et approvisionnements - Gestion des fiches de sécurité des produits contractants - Suivi des stocks et mise à jour des échéanciers - Réponses aux demandes d'informations diverses - Participation au secrétariat courant en renfort Relation adhérents et communication : - Rédaction et envoi des courriers commerciaux - Prise de rendez-vous et échanges avec les différents publics (adhérents, partenaires) Reporting & indicateurs : - Mise à jour mensuelle des tableaux de bord : Évolution du CA, Nombre de contrats, Suivi du panier moyen - Mise à jour hebdomadaire de la trésorerie (sur la base des tableaux transmis)

Profil recherché : - Expérience en assistanat commercial et administratif - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) - Aisance relationnelle, rigueur et sens de l'organisation - Esprit d'analyse et autonomie - À l'aise avec les chiffres et la gestion de tableaux de bord Informations complémentaires : Taux horaire : 15€b / heure Ticket Restaurant Prise de poste ASAP REF : IND2024