Assistant Administratif et Commercial H / F

Orona France; Oullins-Pierre-Bénite; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence d'Orona en Oullins recherche un Assistant Administratif pour soutenir ses activités commerciales et administratives. Vous jouerez un rôle central dans la gestion des appels d'offres, le reporting et l'accueil des clients. Ce poste est idéal pour un candidat ayant une formation Bac à Bac +2 en gestion ou administration, cherchant à développer ses compétences dans un environnement dynamique.

Qualifications

• Formation Bac à Bac +2 nécessaire.
• Première expérience en assistanat administrative ou commercial appréciée.
• Connaissances en gestion administrative de chantiers seraient un plus.

Responsabilités

• Participer à la gestion des appels d'offres publics.
• Préparer les éléments nécessaires au reporting de l'activité.
• Rédiger et traiter les comptes rendus de chantier.

Connaissances

Gestion du temps et des priorités

Rigueur

Bon relationnel

Formation

Formation Bac à Bac +2 en Gestion, Administration ou équivalent

Outils

Word

Excel

Description du poste

Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière et en tant qu' Assistant Administratif pour notre agence d' Oullin, vous jouerez un rôle clé dans le soutien aux activités commerciales et administratives de l'agence. À ce titre, vos missions seront les suivantes :

• Participer à la gestion des appels d'offres publics : téléchargement des dossiers, constitution et envoi des candidatures, suivi administratif...
• Préparer les éléments nécessaires au reporting de l'activité (statistiques commerciales, tableaux de bord...)
• Rédiger et traiter les comptes rendus de chantier
• Réaliser l'accueil physique, téléphonique et par mail des clients
• Contribuer aux diverses tâches administratives du service

Formation / Expérience

• Formation Bac à Bac +2 en Gestion, Administration ou équivalent
• Une première expérience réussie en assistanat administratif et / ou commercial (stage ou alternance inclus)
• Des connaissances en gestion administrative de chantiers et appels d'offres seraient fortement appréciées
• À l'aise avec les outils informatiques, notamment Word et Excel
• Qualités attendues : rigueur, dynamisme, réactivité, sens de l'organisation et bon relationnel
• Une expérience dans un environnement technique (BTP, industrie, construction...) serait un plus

Compétences requises

• Gestion du temps et des priorités
• Rigueur et précision
• Bon relationnel et sens du service client

Chez Orona, nous valorisons la diversité sous toutes ses formes. Chaque candidature correspondant aux critères du poste sera étudiée avec la plus grande attention

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Assistant Administratif Et Commercial • Oullins-Pierre-Bénite, Auvergne-Rhône-Alpes, France