Assistant administratif et commercial (H / F)

SOPREMA Entreprises; Marœuil; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

SOPREMA Entreprises recherche un Assistant administratif et commercial en CDI pour renforcer ses équipes à Marœuil. Vous serez chargé(e) d'assurer le suivi administratif, d'assister les commerciaux, et de garantir le respect des procédures internes. Ce poste requiert un Bac à Bac +2 et une expérience dans le secteur du bâtiment, ainsi qu'une maîtrise des outils informatiques. Rejoignez une entreprise dynamique, engagée dans le respect des procédures administratives et commerciales.

Qualifications

• Expérience réussie sur un poste similaire dans le milieu du bâtiment.
• Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word).

Responsabilités

• Assurer l'accueil et le standard téléphonique.
• Assurer le suivi administratif de votre secteur.
• Assister les commerciaux dans la gestion et le suivi de la clientèle.

Connaissances

Maîtrise d'Excel

Maîtrise de Word

Rigueur

Sens de l'organisation

Dynamisme

Réactivité

Capacité d'écoute

Initiative

Formation

Bac à Bac +2

Description du poste

Afin de renforcer ses équipes dans les Hauts-de-France, à MAROEUIL (62), SIA Service recrute un :

Assistant administratif et commercial (H / F) en CDI

Vous réceptionnez, analysez, organisez et coordonnez les informations commerciales et administratives liées à l’activité du secteur dans le respect des procédures internes. Vous êtes la garante du respect des procédures administratives et commerciales de la société dans votre agence.

A ce titre, vos missions sont les suivantes :

• Assurer l'accueil et le standard téléphonique
• Assurer le suivi administratif de votre secteur
• Assister les commerciaux dans la gestion et le suivi de la clientèle
• Assurer la traçabilité et le suivi de la requête client
• Réceptionner les commandes et les demandes d’interventions des clients
• Créer les dossiers affaires suite à commandes sur les différents supports numériques
• Saisir les nouveaux contrats de maintenance
• Demander la création des nouveaux clients auprès du siège
• Réceptionner, vérifier et traiter les rapports d’intervention
• Vérifier les éléments à facturer et les corriger dans le respect des règles
• Emettre les factures dans le respect des délais
• Organiser le classement numériquedes éléments et l’archivage des éléments (rapports, devis, factures …)
• Assurer le suivi administratif de la sous-traitance de votre secteur
• Appliquer et fait appliquer les procédures internes de l’agence

Contrat à pourvoir en CDI 39 ou 40h / semaine, pas de télétravail possible.

De formation Bac à Bac +2, vous disposez d’une expérience réussie sur un poste similaire dans le milieu du bâtiment.

Vous maîtrisez les outils informatiques (Excel, Word).

Réactif et disponible, vous êtes doté d’une bonne faculté d’écoute et faite preuve d’initiative.

La rigueur, le sens de l’organisation et le dynamisme sont des atouts indispensables pour réussir à ce poste.

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Assistant Administratif Et Commercial • MAROEUIL, HAUTS-DE-FRANCE, France