Assistant Administratif et Commercial. H / F

OPTION INTERIM; Malakoff; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de services spécialisée cherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) à Malakoff. Vous serez chargé(e) du suivi des adhérents, de la gestion des commandes et de la mise à jour des tableaux de bord. Le candidat idéal a de l'expérience en assistanat, maîtrise Excel et Word, et a un bon sens de l'organisation. Le poste est à pourvoir ASAP avec un taux horaire de 15€ et des tickets restaurants.

Prestations

Tickets Restaurant

Qualifications

• Expérience en assistanat commercial et administratif.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word).
• Aisance relationnelle et sens de l'organisation.

Responsabilités

• Suivi des adhérents distributeurs et industriels.
• Saisie et suivi des commandes clients.
• Mise à jour mensuelle des tableaux de bord.

Connaissances

Maîtrise d'Excel

Maîtrise de Word

Aisance relationnelle

Rigueur

Sens de l'organisation

Esprit d'analyse

Autonomie

Description du poste

Dans le cadre d'un renforcement de ses activités, nous recherchons pour un de nos client, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour assurer le suivi des adhérents distributeurs et industriels, la gestion des flux administratifs, ainsi que le reporting financier de l'association. Vos missions : Suivi des adhérents distributeurs & industriels : - Suivi du nombre de produits référencés (évolution en volume et en chiffre d'affaires) - Analyse des écarts et relance des adhérents pour en identifier les causes - Suivi relationnel direct (en lien avec les responsables concernés) Tâches administratives et commerciales : - Saisie et suivi des commandes clients - Édition des factures et gestion de la facturation globale - Préparation des ordres de livraison - Coordination des achats et approvisionnements - Gestion des fiches de sécurité des produits contractants - Suivi des stocks et mise à jour des échéanciers - Réponses aux demandes d'informations diverses - Participation au secrétariat courant en renfort Relation adhérents et communication : - Rédaction et envoi des courriers commerciaux - Prise de rendez-vous et échanges avec les différents publics (adhérents, partenaires) Reporting & indicateurs : - Mise à jour mensuelle des tableaux de bord : Évolution du CA, Nombre de contrats, Suivi du panier moyen - Mise à jour hebdomadaire de la trésorerie (sur la base des tableaux transmis)

Profil recherché : - Expérience en assistanat commercial et administratif - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) - Aisance relationnelle, rigueur et sens de l'organisation - Esprit d'analyse et autonomie - À l'aise avec les chiffres et la gestion de tableaux de bord Informations complémentaires : Taux horaire : 15€b / heure Ticket Restaurant Prise de poste ASAP REF : IND2024