Assistant administratif et commercial (H/F)

-; La Celle-sous-Gouzon; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services énergétiques recherche un(e) Assistant(e) administratif et commercial(e) à La Celle-sous-Gouzon. Vous aurez pour mission de gérer les contrats, la facturation et le suivi budgétaire. Un Bac+2 en gestion et une expérience précédente sont requis. L'autonomie, la rigueur et un bon sens du relationnel sont essentiels pour réussir dans ce poste.

Qualifications

• Expérience confirmée en suivi commercial et administratif.
• Maîtrise de la facturation.
• Connaissance des outils informatiques.

Responsabilités

• Réalisation et suivi des contrats de mandat promotionnels.
• Soutien à la contractualisation des contrats de service annuels.
• Gestion de l'outil de signature électronique UniverSign.
• Facturation et suivi des budgets trade négociés.
• Relance et contacts fournisseurs.
• Suivi des RFA et commissions d'affaires.
• Interface avec le service comptable interne.
• Envoi des statistiques mensuels.
• Mise à jour des politiques commerciales.
• Coordination des soldes été/hiver.
• Back up chef de projet animations.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Autonomie

Relationnel

Curiosité

Formation

Bac+2 en gestion / assistant manager

Outils

Excel

Description du poste

Activities

Qui sommes-nous ? ARGEDIS, filiale à 100% de la Compagnie TotalEnergies, est en charge de l'activité boutique et restauration des stations-service TotalEnergies autoroutières et proximité.

Vitrine de la Compagnie, nous devons notre succès à une constante innovation et à des équipes toujours à la recherche de l'excellence opérationnelle afin de faire vivre à nos clients des expériences pleines d'énergie !

Nous recherchons un Assistant administratif et commercial (H/F) pour rejoindre nos équipes Trade et marketing boutique.

La Direction Commerciale et Marketing pilote une activité commerciale à travers ses partenariats fournisseurs dont le suivi contractuel et financier est primordial.

Le rôle de l'Assistant(e) est donc essentiel pour appréhender une organisation fiable et efficace tant au point de vue administratif, comptable et commercial.

Ses principales missions :

1. Réalisation et suivi des contrats de mandat promotionnels
2. Soutien et aide à la contractualisation des contrats de service annuels
3. Gestion outil de signature électronique UniverSign
4. Facturation et suivi des budgets trade négociés
5. Relance et contacts fournisseurs
6. Facturation et suivi des RFA et commissions d'affaires contrats commerciaux
7. Interface service comptable interne
8. Envoi des statistiques mensuels aux industriels
9. Mise à jour des politiques commerciales réseaux
10. Mise à jour des contenus portails internes
11. Coordination soldes été / hiver
12. Back up chef de projet animations

Candidate Profile

Vous avez une formation niveau Bac+2 en gestion / assistant manager, et une première expérience confirmée en suivi commercial et administratif.

Vous maîtrisez la facturation et êtes à l'aise avec les outils informatiques (notamment Excel).

Vous faites preuve de rigueur et organisation, d'autonomie, vous avez le sens du relationnel et faites preuve de curiosité.

Additional Information

TotalEnergies values diversity, promotes individual growth and offers equal opportunity careers.

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TotalEnergies est une compagnie multi-énergies mondiale de production et de fourniture d'énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, renouvelables et électricité. Ses 105 000 collaborateurs s'engagent pour une énergie toujours plus abordable, propre, fiable et accessible au plus grand nombre. Présent dans plus de 130 pays, TotalEnergies inscrit le développement durable dans toutes ses dimensions au cœur de ses projets et opérations pour contribuer au bien-être des populations.