Assistant Administratif et Commercial H / F

Nous recherchons un Assistant administratif et commercial H / F pour un poste à contrat à durée indéterminée, basé à proximité d'Issy-les-Moulineaux (92).

Rémunération : 30 000 € - 34 000 € bruts annuels selon profil

Missions d'assistant commercial :

Sous la responsabilité du Directeur Commercial, vos missions seront les suivantes :

1. Répondre aux appels d'offres des clients
2. Transmettre l'information commerciale puis les plans commerciaux aux clients (tarifs, CGV, plan media)
3. Établir, tenir, renseigner puis compléter les tableaux de synthèse, de reporting et tableaux de bord (y compris budgétaire) définis par la direction commerciale
4. Assister la Direction commerciale puis les commerciaux
5. Préparation, participation de réunions puis établissement des comptes rendus
6. Renseigner les matrices de référencements des plateformes clients
7. Suivi des dossiers en cours
8. Déclaration des chiffres d'affaires clients mensuels
9. Envoi des échantillons
10. Contrôle des notes de frais des commerciaux
11. Gestion puis suivi des retours de marchandises fin d'année
12. Centralisation puis mise à jour des conditions commerciales
13. Mise à jour des fiches clients puis des comptes dans l'ERP

Profil recherché :

De formation Bac +2 à Bac +3 dans le domaine commercial, vous justifiez d'une expérience professionnelle d'au moins 4 ans sur un poste similaire. Vous maîtrisez les outils informatiques : Excel (matrices, fonction recherche V et tableaux croisés dynamiques), internet, messagerie, traitement de texte, PowerPoint. Vous êtes à l'aise et aimez travailler sur Excel. La connaissance du fonctionnement des centrales GMS est un vrai atout pour ce poste. La maîtrise de l'anglais et du logiciel SAP Business One sont des plus pour ce poste. Vous êtes à l'aise avec le maniement des chiffres et des statistiques.

Compétences :

• Rigoureux(se)
• Organisé(e)
• Réactif(ve)
• Autonomie et patience
• Prise d'initiative
• Sens du contact, du service et du résultat