Assistant administratif et commercial H/F

SUP INTERIM; Harnes; Sur place; EUR 21 000 - 29 000; Plein temps

Résumé du poste

SUP Intérim recrute pour son client dans les Hauts-de-France un assistant commercial et administratif. Vous serez en charge de la prospection téléphonique, de la réalisation des devis et du suivi des appels d'offres, ainsi que de la facturation et de la gestion administrative des dossiers clients.

Profil recherché : Bac+2, maîtrise Word/Excel, expérience en rédaction d'appels d'offres et en facturation, polyvalence et organisation. Poste en horaires normaux, basé en Hauts-de-France.

Qualifications

• Expérience en rédaction de dossiers d'appels d'offres de A à Z et en facturation de dossiers.
• Bac+2 ou équivalent et maîtrise des logiciels Word et Excel.
• Expérience dans le secteur bâtiment ou service technique est un plus.

Responsabilités

• Réalisation de la prospection téléphonique à partir du fichier commercial existant.
• Réalisation des devis et réponse aux appels d'offres.
• Suivi et relance du fichier clients (hôpitaux, restaurants, crèches, collectivités).
• Planification des interventions des techniciens sur les Hauts de France.
• Réalisation et contrôle des dossiers clients et facturation des interventions.

Connaissances

Rédaction d'appels d'offres

Prospection téléphonique

Gestion administrative

Réalisation de devis

Formation

Bac+2 (BTS/DUT/DEUG)

Outils

Word

Excel

Description du poste

Qui sommes-nous ?

Sup Intérim Hénin-Beaumont accompagne au quotidien ses talents dans leur parcours professionnel. Notre mission : vous proposer des opportunités adaptées à vos compétences et à vos envies, dans des entreprises où il fait bon travailler.

Aujourd'hui, nous recrutons pour notre client.

Horaires : 9h-12h30 / 13h30-17h00

En lien avec la chargée d'affaires Hygiène de l'Air qui assure le développement commercial, vos missions seront les suivantes :

Partie commerciale :

• Réalisation de la prospection téléphonique à partir du fichier commercial existant
• Réalisation des devis
• Réponse aux appels d'offres
• Suivi et relance de notre fichier clients : hôpitaux, restaurants, crèches, collectivités...
• Recenser potentiels clients ayant la nécessité de faire appel à nos services de nettoyage de gaines de ventilation, de hottes de cuisines, frigos, chambres froides...

Partie administrative :

• Planification des interventions de nos techniciens sur l'ensemble des Hauts de France
• Réception et traitement des appels et des courriers
• Création, gestion et contrôle des dossiers clients
• Réalisation de la facturation des interventions
• Diverses tâches administratives (suivi des pointages, commandes, gestion des stocks...)

Le profil recherché :

Nous recherchons un candidat qui a de l'expérience en rédaction de dossiers d'appels d'offres de A à Z ainsi qu'en facturation de dossiers.

• De niveau Bac +2, vous êtes à l'aise avec les logiciels Word et Excel
• Vous avez une première expérience dans le secteur du bâtiment, ou avez exercé au sein d'un service technique ou de services.
• Vous êtes intéressé/e par notre activité et souhaitez mettre à disposition vos compétences et connaissances
• Vous êtes polyvalent/e, organisé/e et avez une bonne capacité d'adaptation
• Formation: Bac +2 (BTS, DUT, DEUG)
• Expérience: Assistanat commercial: 2 ans

Votre réactivité et votre sens du relationnel vous permettront de mener à bien vos missions au sein de notre groupe.