Assistant Administratif et Commercial (H / F)

Transdev; Chambéry; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de transport à Chambéry recherche un(e) Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve) pour gérer les devis, les commandes et assurer le suivi administratif. Ce poste est destiné à un candidat avec un Bac +2 et une expérience préalable. La rémunération est de 2100 à 2200€ brut par mois, avec divers avantages.

Prestations

13ème mois après un an

Prime de résidence de 1000€

Tickets restaurant

Mutuelle

CSE

Compte épargne temps

Qualifications

• Expérience réussie dans le domaine commercial ou administratif.

Responsabilités

• Effectuer les devis et confirmer les commandes.
• Assurer la gestion des caisses conducteurs.
• Gérer la correspondance administrative et les commandes.

Connaissances

Souplesse relationnelle

Organisation

Rigueur

Formation

Bac +2 en gestion administrative ou commerciale

Description du poste

Transdev recrute un(e) Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve)

Votre mission

Rattaché(e) au responsable commercial, en lien étroit avec le chef de centre et le service d'exploitation, vous exercerez la fonction d'Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve) dont les missions sont les suivantes :

Gestion Commerciale :

• Effectuer les devis
• Confirmer les commandes
• Intégrer les commandes dans le logiciel informatique
• Établir la facturation, enregistrer les règlements, en assurer le suivi et relancer les clients en cas de facture impayée

Gestion Administrative de l'exploitation :

• Travailler en relation avec l'exploitation pour s'assurer des disponibilités et de la mise en place des billets collectifs
• Assurer la gestion des caisses conducteurs (dotation, encaissement, dépôt en banque)
• Suivre et mettre en place les contrats d'appels d'offres pour les services périscolaires et occasionnels

Gestion Administrative :

• Réaliser l'accueil physique et téléphonique du bâtiment
• Passer les commandes du centre (fournitures de bureau, tenue des conducteurs, etc.)
• Gérer la correspondance administrative (courrier, rédaction, suivi)
• Saisir les bons de commande CODA

Gestion des reportings :

• Renseigner les outils internes de reportings demandés par le responsable commercial et le groupe
• Tenir à jour le fichier fournisseur (factures, demandes de devis, etc.)

Votre profil

De formation Bac +2 en gestion administrative ou commerciale, vous bénéficiez d'une expérience réussie dans ce domaine. Vous faites preuve de souplesse relationnelle, d'une bonne organisation et de rigueur.

Votre destination

Rejoindre Transdev Savoie Chambéry, c'est intégrer une équipe composée :

• d'un chef de centre et d'un responsable planning
• d'une quarantaine de conducteurs effectuant des services urbains et interurbains (TER, scolaires, périscolaires, transferts...)

Informations complémentaires :

• Contrat CDI à temps plein - 39 heures hebdomadaires - 17 jours de RTT
• Statut : Employé
• Rémunération : 2100 à 2200€ brut par mois selon profil
• 13ème mois après un an d'ancienneté, versé au 31 décembre
• Prime de résidence de 1000€ versée en juin
• Tickets restaurant, mutuelle, CSE, compte épargne temps

Les plus :

• Développement professionnel et bien-être des collaborateurs
• Culture d'entreprise bienveillante valorisant la diversité
• Impact sociétal positif avec des transports durables
• Opportunités d'évolution dans un groupe international

Rejoignez un Groupe international :

Transdev est un leader mondial de la mobilité, opérant divers modes de transports pour faciliter la mobilité quotidienne, avec un impact positif sur la société. Nos 102 000 collaborateurs s'engagent chaque jour pour un service de qualité.

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