Assistant administratif et commercial H/F

Description

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et vous aimez jongler entre gestion administrative, coordination logistique et suivi de production ? Vous souhaitez intégrer une entreprise à taille humaine au sein d'un groupe solide et en pleine croissance ? Rejoignez NETCO, leader européen de la maintenance globale de systèmes de convoyage, et devenez un maillon essentiel de notre chaîne de valeur en tant que Gestionnaire Administratif et Formation H/F.

Descriptif du poste

Votre mission (si vous l'acceptez) : Au cœur de notre activité, vous aurez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et logistique de notre site. Vos missions seront variées et essentielles et se décomposeront comme suit :

1. 80% Gestion administrative & facturation
   Collecte & traitement des données
   * Envoi de devis, suivi des commandes clients
   * Passation des commandes (matières premières, sous-traitance, etc.)
   * Suivi informatique des AR et réceptions
   * Édition des bons de livraison et clôture des interventions
   * Établissement de la facturation selon les procédures internes
   * Suivi des encours chantiers mensuels
   * Approvisionnements & achats
   Suivi des commandes fournisseurs (AR, modifications, relances)
   * Coordination des livraisons avec la production
   * Gestion des consommables (fournitures, imprimantes.)
2. 20% Formations règlementaires
   * Mise à jour des tableaux de bord internes (suivi des effectifs - enregistrement des attestations de formation & suivi des échéances)
   * Identification et choix des organismes de formation pour validation auprès des décideurs RH
   * Planification des formations en lien avec les équipes internes concernées et suivi de ces dernières jusqu'à établissement des titres d'habilitation.

Profil recherché

* Une expérience significative de 4 années dans un poste avec une dimension administratif et relationnelle similaire
* Une formation initiale Bac/Bac+2 - assistant comptable / gestion administration
* Des connaissances du logiciel SAGE ou autre logiciel de Gestion Commerciale est très fortement souhaitée

Au-delà d'un CV nous recherchons une personnalité et un savoir être fidèle à nos valeurs. Si vous êtes organisé(e), consciencieux(se) et doté(e) d'un excellent sens relationnel, ce poste est probablement fait pour vous ! Alors plus d'hésitation, postulez et rejoignez l'aventure NETCO !!!

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• 3 An(s)

Savoirs et savoir-faire

• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Savoir-être professionnels

• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Être à l'écoute, faire preuve d'empathie

Formations

• Bac+2 ou équivalents