Assistant administratif et commercial H/F

Réseau Talents; Avermes; Sur place; EUR 23 000 - 29 000; Plein temps

Résumé du poste

Réseau Talents recrute pour son siège un assistant administratif et commercial, basé dans l'Allier. Vous assurez l'accueil, le suivi des marchés de travaux et la gestion administrative des dossiers de construction, tout en gérant plusieurs dossiers en parallèle et en respectant les délais.

Le poste offre une rémunération de 26 000 euros par an, avec des horaires flexibles et sans déplacement. Expérience souhaitée dans le domaine immobilier ou notariat et maîtrise d'Excel et Word.

Qualifications

• Gestion de plusieurs dossiers simultanément et respect des délais.
• Rigueur et sens du service client exigés.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel/Word) et gestion administrative.

Responsabilités

• Accueil et relation client, premier contact et orientation vers le service adapté.
• Rédaction et transmission des marchés de travaux aux entreprises partenaires.
• Gestion administrative des dossiers de construction: contrats, permis, assurances, documents bancaires et livraisons.

Connaissances

Relation client

Gestion multi-dossiers

Organisation

Outils

Excel

Word

Description du poste

Nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) pour rejoindre notre siège, basé dans l'Allier.

Vos missions :

• Accueil et relation client. Vous êtes souvent le tout premier contact avec l'entreprise. À ce titre, vous prenez les appels entrants, cernez la nature de la demande, et apportez une réponse directe quand cela relève de vos attributions, ou orientez vers le bon service dans le cas contraire. La qualité de cet accueil conditionne souvent la confiance que le client accordera ensuite à l'entreprise tout au long de son projet.

• Suivi des marchés de travaux. Vous rédigez les marchés de travaux, les transmettez aux entreprises partenaires accompagnés des documents requis, puis assurez le suivi jusqu'à réception des exemplaires signés.

• Gestion administrative des dossiers de construction. Vous prenez en charge le suivi complet des dossiers clients : contrats, démarches liées au permis de construire, assurances, montage des dossiers bancaires, avenants, appels de fonds, et organisation des livraisons. Vous gérez plusieurs dossiers en parallèle, chacun avec ses propres délais, et veillez à ce qu'aucune échéance ne soit manquée.

Les "+" du poste

• Flexibilité sur les horaires

• Poste sédentaire, sans déplacement

Rémunération :

26 000 euros / an

Comment se déroule le processus de recrutement :

• 1 entretien en visio

• 1 entretien en présentiel

Savoir-faire :

• Maîtrise de la gestion de plusieurs dossiers simultanément

• Une expérience en construction de maisons individuelles, promotion immobilière, immobilier ou notariat est souhaitée

• Maîtrise d'Excel et Word

Savoir-être en phase avec la culture de l’entreprise:

• Vous êtes rigoureux/se

• Vous appréciez le contact client

Je suis Luwdivine Guillaume, Consultante indépendante partenaire de Réseau Talents.

Nous sommes un collectif de recruteurs passionnés, qui agit concrètement pour une approche respectueuse des clients en valorisant l’expérience candidat avant tout.