Assistant administratif et commercial F/H

Demeco Group; Saint-Herblain; On-site; EUR 22,000 - 23,000; Full time

Benefits offered by this job

Prime d'intéressement

Prime variable sur vente d'assurance

Job summary

HEXVIА, opérateur de déménagement, recrute un assistant administratif et commercial pour l’agence Atlantic Movers à Saint-Herblain. Vous gèrerez les appels, les mails et l’accueil client, suivrez l’agenda commercial et les devis/factures, tout en assurant une organisation efficace.

Vous êtes autonome, organisé et avez au moins un an d'expérience; vous contribuerez à la croissance de l’agence et à la satisfaction client.

Qualifications

• BTS Assistant(e) de Gestion PME exigé ou équivalent.
• Expérience d’au moins 1 an sur un poste similaire.
• Autonomie et organisation forte; gestion du stress.
• Polyvalence et adaptabilité attendues dans une agence en croissance.

Responsibilities

• Réceptionner les appels et renseigner les clients avec un service de qualité.
• Gérer les demandes par email et l'accueil physique des clients.
• Gérer l’agenda du commercial et les rendez-vous, suivre les contacts mails.
• Constituer les dossiers de déménagement et planifier les interventions.
• Établir et saisir les devis, les factures et les frais, relancer les clients.

Skills

Relationnel

Contact client

Autonome

Organisé

Gestion du stress

Polyvalent

Education

BTS Assistant(e) de Gestion PME

Job description

Rejoignez l’aventure HEXVIA : Alliés de votre mobilité !

Créé en 1986, HEXVIA représente plus d’une cinquantaine de sociétés implantées au niveau européen. Groupe leader français dans le secteur du déménagement, nous comptons plus de 1100 collaborateurs rassemblés autour de valeurs communes : l’Humain, le Respect, la Force Collective et la Conquête.

Notre ambition ? Avec une politique centrée sur l’innovation et la décarbonation de nos activités, Hexvia s’impose comme un partenaire clé pour les professionnels et les particuliers à la recherche de solutions de mobilité; grâce à l’engagement et à l’implication dont font preuve nos équipes afin de leur offrir la meilleure expérience client du marché.

Dans le cadre d'un renfort, nous sommes à la recherche d'un Assistant administratif et commercial H/F pour rejoindre notre agence ATLANTIC MOVERS située sur Saint Herblain (44) et spécialisée dans le déménagement de particuliers.

Description Du Poste

Rattaché(e) au Directeur d'agence et épaulé(e) par une petite équipe administrative et commerciale, vous prendrez en charge, au quotidien, les missions suivantes :

• Réception des appels clients, renseignement, et proposition d'un service de qualité adapté à leur demande ;
• Réception et gestion des demandes mails et accueil physique de nos clients ;
• Gestion de l’agenda du commercial afin de positionner des rendez-vous et suivre les contacts mails ;
• Constitution des dossiers de déménagement clients et planification des interventions selon le planning de l'exploitation ;
• Réalisation les demandes de stationnement ;
• Etablissement et saisie des devis, des factures et des frais ;
• Relance client et autres tâches administratives.

À l'ensemble de ces missions, d'autres pourront s'ajouter selon les besoins de notre activité et vos appétences !

Profil recherché

Issu(e) idéalement d'une formation Bac+2 type BTS Assistant(e) de Gestion PME, vous êtes doté(e) d’un excellent relationnel et aimez le contact client. Vous justifiez d’une expérience d'au moins un an sur un poste similaire.

Vous êtes autonome et organisé(e) ce qui vous permet de gérer sereinement les priorités. Vous savez faire preuve de hauteur et adapter votre discours. Votre bonne gestion du stress est également un atout essentiel pour ce poste.

L'ensemble de ces qualités vous permettront ainsi d’être polyvalent(e) et de contribuer à l'activité de notre agence en plein essor !

Dans le cadre de sa politique diversité en faveur de l’insertion professionnelle, notre agence étudie, à compétences égales, les candidatures des personnes en situation de handicap ainsi que celles des personnes en situation de retour à l’emploi.

Salaire Et Conditions

• Salaire mensuel brut : 2000-2100 € selon expérience + prime variable sur vente d'assurance + prime d'intéressement
• Durée du travail mensuelle : 35h
• Prise de poste : dès que possible
• Lieu de travail : Saint Herblain (44)