Assistant administratif et commercial F/H

Demeco Group; Lyon; In loco; EUR 25.000 - 26.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

HEXVIA, acteur majeur du déménagement, recherche un Assistant administratif et commercial H/F en CDI pour rejoindre une agence lyonnaise. Vous assurez l'accueil téléphonique, le renseignement client et la préparation des devis et factures.

Vous gérez l'agenda du commercial, recevez les mails et les visites, constituez les dossiers de déménagement et coordonnez les dates d'interventions selon le planning opérationnel.

Competenze

• Bac+2 type BTS Assistant(e) de Gestion PME requis.
• Expérience d'au moins un an sur un poste similaire.
• Autonomie et organisation essentielles pour la fonction.
• Bonne gestion du stress et sens du relationnel appréciés.

Mansioni

• Réception des appels clients, renseignement et proposition d'un service de qualité.
• Réception et gestion des demandes mails et accueil physique des clients.
• Gestion de l'agenda du commercial et suivi des rendez-vous et mails.
• Constitution des dossiers de déménagement et transmission des dates d'interventions.
• Établissement et saisie des devis, des factures et des frais.
• Réalisation des demandes de stationnement et relance client.
• Autres tâches administratives selon les besoins.

Conoscenze

Relation client

Autonomie

Organisation

Formazione

Bac+2 BTS Assistant(e) de Gestion PME

Descrizione del lavoro

Rejoignez l’aventure HEXVIA : Alliés de votre mobilité !

Créé en 1986, HEXVIA représente plus d’une cinquantaine de sociétés implantées au niveau européen. Groupe leader français dans le secteur du déménagement, nous comptons plus de 1100 collaborateurs rassemblés autour de valeurs communes : l’Humain, le Respect, la Force Collective et la Conquête.

Notre ambition ? Avec une politique centrée sur l’innovation et la décarbonation de nos activités, Hexvia s’impose comme un partenaire clé pour les professionnels et les particuliers à la recherche de solutions de mobilité; grâce à l’engagement et à l’implication dont font preuve nos équipes afin de leur offrir la meilleure expérience client du marché.

Dans le cadre de notre développement externe, nous sommes à la recherche d'un Assistant administratif et commercial H/F en CDI pour rejoindre une agence de la région lyonnaise (69) spécialisée dans le déménagement de particuliers.

Description Du Poste

Rattaché(e) au Directeur d'Agence et épaulé(e) par son équipe administrative, vous prendrez en charge, les missions suivantes :

• Réception des appels clients, renseignement, et proposition d'un service de qualité adapté à leur demande ;
• Réception et gestion des demandes mails et accueil physique de nos clients ;
• Gestion de l'agenda du commercial afin de positionner des rendez-vous et suivre les contacts mails ;
• Constitution des dossiers de déménagement clients et la transmission des dates de l'interventions, selon le planning de l'exploitation ;
• Etablissement et saisie des devis, des factures et des frais ;
• Réalisation les demandes de stationnement ;
• Relance client et autres tâches administratives.

A l'ensemble de ces missions, d'autres pourront s'ajouter selon les besoins de notre activité et vos appétences !

Profil recherché

Issu(e) idéalement d'une formation Bac+2 type BTS Assistant(e) de Gestion PME, vous êtes doté(e) d’un excellent relationnel et aimez le contact client. Vous justifiez d’une expérience d'au moins un an sur un poste similaire.

Vous êtes autonome et organisé(e) ce qui vous permet de gérer sereinement les priorités. Vous savez faire preuve de hauteur et adapter votre discours. Votre bonne gestion du stress est également un atout essentiel pour ce poste.

L'ensemble de ces qualités vous permettront ainsi d’être polyvalent(e) et de contribuer à l'activité de notre agence en plein essor !

Dans le cadre de notre politique d'insertion professionnelle, nous examinons toutes les candidatures sur un pied d’égalité, y compris celles des personnes en situation de handicap ou en retour à l'emploi.

Salaire Et Conditions

• Salaire mensuel brut : 2200-2300€
• Durée du travail mensuelle : 35h
• Type de contrat : CDI
• Lieu de travail : Région lyonnaise (69)
• Prise de poste : dès que possible

Prêt(e) à relever le défi ?

Si vous vous retrouvez dans cette offre et que vous avez envie de faire partie de notre aventure, n'attendez plus pour postuler!

Nous avons hâte de vous rencontrer et de voir comment vous pouvez contribuer à notre succès commun.