Assistant administratif et commercial F / H

Synergie Paris Tertiaire; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Synergie recherche un(e) assistant(e) commercial(e) pour un établissement public à Paris. Vous serez chargé(e) de la gestion des commandes sur Magento, de la prospection auprès des librairies et du suivi des documents comptables. Ce poste de 20 heures par semaine s'étendra du 15 juillet au 31 août 2025, avec un salaire compétitif.

Prestations

Prime Participation + CET à 6%

Aides et Services (Mutuelle, Logement, Garde d'enfants...)

Qualifications

• À l'aise avec Word et Excel.
• Expérience avec la gestion back-office d'un site e-commerce.
• Capacité à démarcher par e-mail et téléphone.

Responsabilités

• Gestion des commandes et expéditions sur Magento.
• Prospection commerciale auprès des librairies.
• Suivi et archivage des documents comptables.

Connaissances

Gestion administrative

Compétences en e-commerce

Prospection commerciale

Formation

Diplôme d'assistant commercial

Outils

Magento

Word

Excel

Description du poste

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.

A propos du poste :

Notre client, établissement public national, soutient la musique auprès de tous les publics, aux niveaux national et territorial. Il associe les collectivités territoriales et leurs groupements à l'exercice de ses missions, notamment par des « contrats de filière ».En qualité d'assistante commerciale SAV vous venez en remplacement d'une personne salariée en arrêt maladie.

Vos missions principales sont :

• Réception des commandes sur Magento (back-office de la boutique en ligne) ;
• Envoi des commandes de particuliers sur la boutique et places de marché (Amazon, FNAC) ;
• Gestion des expéditions Colissimo et impression des bordereaux via l'interface Coliship ;
• Remettre à l'accueil du bâtiment les commandes des particuliers récupérées par La Poste
• Envoi des commandes librairies et contact avec les coursiers pour les expéditions ;
• Remettre aux coursiers (sur rendez-vous) les commandes destinées aux librairies ;
• Gestion, suivi et archivage des documents comptables (bons d'expédition, factures) ;
• Envoi des factures aux librairies et suivi du chrono de facturation global de l'activité ;
• Prospection commerciale par e-mail et / ou téléphone auprès des librairies ;
• Qualification de prospects pour construction d'une base de données commerciale (CRM).

Lieu : Paris 13

Durée de la mission : du 15 juillet au 31 août 2025

20h / semaine réparties sur 5 matinées de 4h, du lundi au vendredi de 9h à 13h.

Salaire : 16.48EUR de l'heure

Profil recherché :

Nous recherchons un profil d'assistant ou d'assistante commerciale, à l'aise avec Word et Excel, ainsi qu'avec la gestion administrative et back-office d'un site e-commerce type Magento, Shopify, Woocommerce ou autre (bons de commande, expéditions, facturation). Nous pourrons également vous confier des missions de démarchage simple par e-mail et / ou téléphone (contacter des librairies, présenter le catalogue des Éditions du CNM) afin de qualifier / construire une base de données commerciale.Vos avantages Synergie :

Prime Participation + CET à 6%,

Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

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Assistant Administratif Et Commercial • Paris - 13ème arrondissement, 75 - Paris,France