Assistant Administratif et Commercial (F / H)

Réseau DEF; Les Ulis; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique à Les Ulis recherche un Assistant Administratif Commercial. Le candidat idéal aura 3 à 5 ans d'expérience dans un rôle similaire et sera responsable de la gestion des commandes et des relations avec les clients. Des compétences en bureautique et une bonne communication sont essentielles. Cette position requiert rigueur, proactivité et polyvalence.

Qualifications

• Formation en assistanat requis.
• Expérience de 3 à 5 ans dans un poste similaire.
• Maîtrise des outils informatiques nécessaire.

Responsabilités

• Recevoir et traiter les appels entrants.
• Enregistrer les commandes clients dans l'ERP.
• Assurer le suivi du bon traitement des commandes.

Connaissances

Rigueur

Proactivité

Polyvalence

Capacité rédactionnelle

Aisance relationnelle

Formation

BTS Assistant de Manager

Outils

Word

PowerPoint

Excel

Description du poste

Nous recherchons un Assistant Administratif Commercial H / F rattaché à la Responsable ADV. Il effectue le traitement des différentes commandes clients et participe, par son suivi au quotidien, à la qualité de la relation commerciale.

Dans les faits vous aurez à :

• Réceptionner et traiter les appels entrants (interne et externe),
• Enregistrer les commandes clients dans l'ERP,
• Vérifier la cohérence des documents transmis par les clients (références, tarifs associés...),
• Constituer le dossier de passation administratif (extinction automatique, formation...),
• Faire le lien avec les unités de production,
• Vérifier le respect des engagements pris,
• Assurer le suivi du bon traitement des commandes (accusés de réception, suivi des expéditions),
• Traiter les commandes d'achats correspondantes,
• Réaliser la facturation, ainsi que les actions de recouvrement,
• Être en relation étroite avec le client et garantir la prise en compte et la communication vers les unités de production de ses demandes,
• Être l'interlocuteur privilégié pour fluidifier les échanges entre les clients et les unités de production.
• Effectuer les relances commerciales le cas échéant et sur demande de l'équipe commerciale.

Le profil recherché

Une fois que l'on vous a dit tout ça et que vous avez déjà très envie de nous rejoindre...

Issu d'une formation en Assistanat (type BTS Assistant de Manager), vous avez une expérience de 3 à 5 ans dans un poste similaire. Vous maîtrisez les outils informatiques (Word, PowerPoint, Excel) et avez une bonne capacité rédactionnelle et une aisance relationnelle.

Vos mots clés ? Rigueur, proactivité et polyvalence

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