Assistant administratif et commercial F/H

Hexvia; Gerzat; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une entreprise leader dans le secteur du déménagement en tant qu'Assistant Administratif et Commercial. Ce poste vous permettra de travailler au sein d'une équipe dynamique, où vous serez responsable de la gestion des appels clients, de la planification des interventions et de l'établissement des devis. Avec une ambiance collaborative et des valeurs humaines fortes, vous contribuerez au succès d'une agence en pleine croissance. Si vous êtes organisé, autonome et aimez le contact client, cette opportunité est faite pour vous !

Qualifications

• Expérience d'au moins un an dans un poste similaire.
• Capacité à gérer les priorités de manière autonome.

Responsabilités

• Réception des appels clients et gestion des demandes.
• Constitution des dossiers de déménagement et planification des interventions.

Connaissances

Relation client

Organisation

Autonomie

Gestion du stress

Formation

Bac+2 type BTS Assistant(e) de Gestion PME

Outils

Logiciel Safari

Description du poste

Rejoignez l’aventure HEXVIA : Alliés de votre mobilité !

Créé en 1986, HEXVIA représente désormais plus d’une cinquantaine de sociétés implantées à l'échelle européenne. Groupe leader français dans le secteur du déménagement, nous comptons plus de 1000 collaborateurs rassemblés autour de valeurs communes, à savoir : l’Humain, le Respect, la Force Collective et la Conquête.

Nous avons pour ambition d'être le partenaire incontournable des projets de mobilité de l'ensemble de nos clients, particuliers, entreprises, usines grâce à l’engagement et à l’implication dont font preuve nos équipes afin de leur offrir les meilleures prestations possibles.

Dans le cadre d'un remplacement, nous sommes à la recherche d'un Assistant Administratif et Commercial F/H en CDI afin de rejoindre notre agence RIVALIER, située à Gerzat (63) et spécialisée dans le déménagement des particuliers.

Description du poste

Rattaché(e) au Directeur d'agence et épaulé(e) par une équipe administrative et commerciale, vous prendrez en charge, au quotidien, les missions suivantes :

• Réception des appels clients, renseignement, et proposition d'un service de qualité adapté à leur demande ;
• Réception et gestion des demandes mails et accueil physique de nos clients ;
• Gestion de l'agenda du commercial afin de positionner des rendez-vous et suivre les contacts mails ;
• Constitution des dossiers de déménagement clients et planification des interventions selon le planning de l'exploitation ;
• Etablissement, saisie des devis, des factures et des frais dans le logiciel interne (Safari) ;
• Réalisation des demandes de stationnement ;
• Relance client et autres tâches administratives.

A l'ensemble de ces missions, d'autres pourront s'ajouter selon les besoins de notre activité et vos appétences !

Profil recherché

Issu(e) idéalement d'une formation Bac+2 type BTS Assistant(e) de Gestion PME, vous êtes doté(e) d’un excellent relationnel et aimez le contact client. Vous justifiez d’une expérience d'au moins un an sur un poste similaire.

Vous êtes autonome et organisé(e) ce qui vous permet de gérer sereinement les priorités. Vous savez faire preuve de hauteur et adapter votre discours. Votre bonne gestion du stress est également un atout essentiel pour ce poste.

L'ensemble de ces qualités vous permettront ainsi d’être polyvalent(e) et de contribuer à l'activité de notre agence en plein essor !

Engagement pour la diversité : Dans le cadre de notre politique d'insertion professionnelle, nous examinons toutes les candidatures sur un pied d’égalité, y compris celles des personnes en situation de handicap ou en retour à l'emploi.

SALAIRE ET CONDITIONS :

• Salaire mensuel brut : 1900€
• Durée du travail mensuelle : 35h
• Prise de poste : dès que possible

Vous vous reconnaissez dans cette description et le poste vous intéresse ? Alors n'hésitez plus et tentez de nous rejoindre ! L'ensemble de notre équipe serait ravie de vous accueillir !