Assistant administratif et commercial F/H

TN France; Chevigny-Saint-Sauveur; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise familiale bien établie à Chevigny-Saint-Sauveur recherche un Assistant Administratif et Commercial passionné pour rejoindre son équipe dynamique. Dans ce rôle clé, vous serez responsable de l'accueil des clients, de la gestion des documents administratifs et du suivi des facturations. Si vous êtes organisé, polyvalent et que vous aimez travailler dans un environnement collaboratif, cette opportunité est faite pour vous. Vous contribuerez à la satisfaction des clients tout en développant vos compétences dans un secteur en pleine croissance. Rejoignez-nous pour faire la différence!

Qualifications

• Compétences en secrétariat et gestion administrative requises.
• Maîtrise des outils informatiques, en particulier le Pack Office.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients.
• Traiter les documents administratifs des ventes et facturations.

Connaissances

Compétences en secrétariat

Gestion administrative

Maîtrise des outils informatiques

Pack Office

Expression écrite et orale

Polyvalence

Description du poste

Assistant administratif et commercial F/H, Chevigny-Saint-Sauveur

Chevigny-Saint-Sauveur, France

Description de l'entreprise

DGC est une petite entreprise familiale créée depuis bientôt 10 ans avec une forte notoriété, composé d'une dizaine de collaborateurs tous présents dans la société depuis plusieurs années.

Nous intervenons auprès des particuliers et professionnels (photovoltaïque, PAC Air-Eau et Air-Air, traitement de l'eau).

Notre secteur d'intervention est principalement en Bourgogne Franche-Comté afin d'assurer un suivi et un SAV de qualité.

Description du poste

Missions :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients
• Préparer les documents relatifs aux chantiers
• Assurer le traitement administratif des ventes : Enregistrement et archivage des dossiers, programmation des rendez-vous de visite technique et des chantiers, traitement des dossiers de pose, reporting sur les tableaux de suivi internes.
• Suivi et traitement de la facturation client et impayé : Remise de chèque, mise en demeure...
• Gestion et suivi des dossiers clients : Consuel, Raccordement Enedis ...
• Enregistrement et suivi des dossiers de financement : Sofinco, Domofinance, Arkea
• Montage de dossier de prime et suivi jusqu'à que la réception du paiement par les clients : Ma Prime Renov, CEE
• Classer et archiver l’ensemble des documents de l’entreprise
• Optimiser le planning des équipes de techniciens
• Toute autre tâche administrative diverse selon les besoins du service

Profil recherché

• Compétences en secrétariat et en gestion administrative
• Maîtrise des outils informatiques et de la bureautique (Pack Office)
• Savoir se montrer polyvalent et souple
• Bien maîtriser l’expression écrite et orale
• Enthousiasme, rigueur, organisation, écoute, anticipation, ténacité, partage, un grand sourire et beaucoup d’envie !