Assistant administratif et commercial F / H

Hexvia; Buc; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Hexvia, leader dans le secteur du déménagement, recherche un Assistant administratif et commercial à Buc. Vous serez intégré(e) à une équipe dynamique, chargé(e) de gérer les demandes clients, dossiers de déménagement, et facturation, tout en apportant vos qualités relationnelles et organisationnelles. Si vous avez une formation Bac+2, une première expérience et aimez le contact avec les clients, ce poste est fait pour vous !

Qualifications

• Expérience d'au moins un an sur un poste similaire.
• Capacité à gérer les priorités et à s'adapter.
• Pourrait être polyvalent(e) et contribuer à l'activité.

Responsabilités

• Réception et gestion des appels et mails des clients.
• Constitution des dossiers de déménagement et gestion des agenda.
• Etablissement et saisie des devis et factures.

Connaissances

Relationnel

Organisation

Autonomie

Gestion du stress

Formation

Bac+2 type BTS Assistant(e) de Gestion PME

Description du poste

Rejoignez l’aventure HEXVIA : Alliés de votre mobilité !

Créé en 1986, HEXVIA représente désormais plus d’une quarantaine de sociétés implantées à l'échelle européenne. Groupe leader français dans le secteur du déménagement, nous comptons plus de 1100 collaborateurs rassemblés autour de valeurs communes, que sont : l’Humain, le Respect, la Force Collective et la Conquête .

Nous avons pour ambition d'être le partenaire incontournable des projets de mobilité de l'ensemble de nos clients, particuliers, entreprises et usines grâce à l’engagement et à l’implication dont font preuve nos équipes afin de leur offrir les meilleures prestations possibles.

Pour atteindre cet objectif, nous sommes actuellement à la recherche d'un Assistant administratif et commercial H / F en CDI pour notre agence CHALLENGE située à BUC (78) et spécialisée dans le déménagement de particuliers.

Description du poste

Rattaché(e) au Directeur d'agence et épaulé(e) par une petite équipe administrative et commerciale , vous prendrez en charge, au quotidien, les missions suivantes :

• Réception des appels clients, renseignement, et proposition d'un service de qualité adapté à leur demande ;
• Réception et gestion des demandes mails et accueil physique de nos clients ;
• Gestion de l'agenda du commercial afin de positionner des rendez-vous et suivre les contacts mails ;
• Constitution des dossiers de déménagement clients et planification des interventions selon le planning de l'exploitation ;
• Réalisation les demandes de stationnement ;
• Etablissement etsaisie des devis, des factures et des frais ;
• Relance client et autres tâches administratives.

A l'ensemble de ces missions, d'autres pourront s'ajouter selon les besoins de notre activité et vos appétences !

Profil recherché

Issu(e) idéalement d'une formation B ac+2 type BTS Assistant(e) de Gestion PME , vous êtes doté(e) d’un excellent relationnel et aimez le contact client. Vous justifiez d’une expérience d'au moins un an sur un poste similaire .

Vous êtes autonome et organisé(e) ce qui vous permet de gérer sereinement les priorités. Vous savez faire preuve de hauteur et adapter votre discours. Votre bonne gestion du stress est également un atout essentiel pour ce poste.

L'ensemble de ces qualités vous permettront ainsi d’être polyvalent(e) et de contribuer à l'activité de notre agence en plein essor !

Dans le cadre de notre politique d'insertion professionnelle, nous examinons toutes les candidatures sur un pied d’égalité, y compris celles des personnes en situation de handicap ou en retour à l'emploi.

SALAIRE ET CONDITIONS :

• Salaire mensuel brut : 2100 à 2200 € selon expérience + prime variable sur vente d'assurance + prime d'intéressement
• Durée du travail mensuelle : 35h
• Lieu de travail : BUC (78)
• Prise de poste : dès que possible

Prêt(e) à relever le défi ?

Si vous vous retrouvez dans cette offre et que vous avez envie de faire partie de notre aventure, n'attendez plus pour postuler!

Nous avons hâte de vous rencontrer et de voir comment vous pouvez contribuer à notre succès commun.

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Assistant Administratif Et Commercial • Buc, France