Assistant Administratif et Commercial en organisme de formation (H/F)

IFI PEINTURE; Saint-Denis; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Un centre de formation professionnelle à Saint-Denis recherche un Assistant Administratif et Commercial. Vous serez en charge de la gestion administrative des dossiers de formation et de l'accueil des apprenants. Une formation est prévue à la prise de poste, avec des avantages tels que RTT, tickets restaurant et mutuelle santé. Contrat en CDI, 35 heures par semaine.

Prestations

23 jours RTT

Tickets restaurant

Mutuelle santé prise en charge à 100%

Participation aux frais de transport

Accord intéressement

PEE

PERCO

Qualifications

• 1 an d'expérience dans un poste similaire.
• Connaissance de la formation professionnelle appréciée.

Responsabilités

• Gestion administrative des dossiers de formation.
• Accueil téléphonique et physique des apprenants.
• Participation au développement commercial par phoning/emailing.

Connaissances

Maîtrise de Word

Maîtrise d'Excel

Compétences organisationnelles

Aisance relationnelle

Rigueur

Autonomie

Formation

Bac + 2

Outils

ERP

Plateformes extranets

Description du poste

Offre n° 197ZBVJ - Assistant Administratif et Commercial en organisme de formation (H/F)

Au sein de notre Centre de Formation Professionnelle / CFA, vous serez en relation avec les apprenants, les entreprises, les partenaires et les financeurs. Intégré/e à l'équipe pédagogique, vous serez en charge des missions suivantes :

• Accueil téléphonique et physique
• Gestion administrative des dossiers de formation (inscriptions, convocations, conventions, suivi des présences, attestations)
• Mise en facturation et suivi des dossiers auprès des financeurs
• Utilisation des plateformes extranets nécessaires à l'instruction et au suivi des dossiers
• Gestion des relations avec les apprenants, les entreprises les partenaires et les financeurs
• Participation au développement commercial : phoning/emailing, relances clients, suivi des dossiers en cours, participation évènements
• Reporting auprès de la Direction

Vous serez accompagné/e à la prise de poste et bénéficierez d'une formation d'une semaine. Vous utiliserez au quotidien, dans le cadre de vos missions, un ERP et différentes plateformes extranet.

Profil recherché : Bac + 2, maîtrise Word et excel, compétences organisationnelles et rédactionnelles, aisance relationnelle, rigueur et autonomie. La connaissance de la formation professionnelle sera un plus. Avantages : 23 jrs RTT, Tickets restaurant, mutuelle santé prise en charge à 100% par l'entreprise, participation aux frais de transport en commun, accord intéressement, PEE et PERCO. Une augmentation est prévue à l’issue de la première année si la prise de poste est totale.

Type de contrat : CDI. Durée du travail 35H/semaine. Travail en journée. Déplacements : Jamais.

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Employeur

IFI Peinture est un organisme de formation/CFA spécialisé dans le domaine industriel (peinture et matériaux composites). Créée en 1990, IFI Peinture regroupe aujourd\'hui 35 ETP répartis sur 5 sites en France (Périgny, Mérignac, Vénissieux, Pierrefitte sur Seine et Colomiers). Son chiffre d\'affaires est de 4,2 millions. Mme Joelle Barthalome

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