Assistant Administratif et Commercial Confirmé H / F

Egis Groupe; Lyon; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Egis Groupe recherche un.e assistant.e projet pour intégrer la direction des Systèmes en lien avec les projets Auditsafe et Cybersécurité. Ce rôle implique la gestion des réservations, le suivi de projets, et l'assistance sur les appels d'offres. Avec un BTS/BUT et 5 ans d'expérience, candidats doivent avoir un bon niveau d'anglais et des compétences en organisation et communication.

Qualifications

• Diplômé.e d'un BTS/BUT en assistanat.
• Idéalement 5 ans d'expérience en assistanat projet.
• Notions en finance et appels d'offres.

Responsabilités

• Réservation des déplacements et salles de réunion.
• Assistance aux directeurs dans la gestion quotidienne.
• Participation aux réponses aux appels d'offres.

Connaissances

Organisation

Communication

Travail collaboratif

Niveau d'anglais

Formation

BTS / BUT en assistanat

Description du poste

Au sein de la BL Transport et Territoires de la Région France, la Direction Systèmes intervient dans les domaines de l'énergie, du matériel roulant, de l'assurance système, de la cybersécurité, des systèmes d'information et des équipements basse tension dans le transport urbain et ferroviaire, la route, les ports et aéroports en France et à l'international.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un.e assistant.e projet pour les activités Auditsafe et Cybersécurité. Vous accompagnerez la direction et les équipes d'Auditsafe ainsi que la cybersécurité dans leur fonctionnement quotidien. Le travail s'effectue en étroite collaboration avec le Responsable Auditsafe & Cybersécurité et les équipes associées.

Principales tâches :

1. Assistanat activité : - Réservation pour les déplacements des collaborateurs - Réservation de salles de réunion et événements spécifiques - Commande de matériel
2. Suivi des projets : - Assister/supporter les directeurs et chefs de projet dans leur gestion quotidienne : suivi de la planification, reporting, gestion documentaire, relations avec les fonctions support, appui sur les sujets contractuels, suivi administratif et financier.
3. Offres : - Participer aux réponses aux Appels d'Offres, préparation des dossiers, vérification des risques juridiques à l'export, gestion des propositions financières.
4. Spécifique Auditsafe : - Assistance à la rédaction du business plan, consolidation financière, suivi des objectifs, gestion qualité (audits, ISO 9001), organisation des revues de direction.

Diplômé.e d'une formation type BTS / BUT en assistanat, vous avez idéalement au moins 5 ans d'expérience en assistanat projet / technique, avec des notions en finance, appels d'offres et performance. Vous êtes intéressé.e par l'assurance système et la cybersécurité, organisé.e, collaboratif.ve, avec un bon relationnel et un bon niveau d'anglais.