Assistant administratif et commercial CDD F/H - Hexvia (H/F)

Hexvia; Le Grand-Quevilly; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) assistant(e) de gestion pour rejoindre son équipe. Dans ce rôle, vous serez le point de contact principal pour les clients, en assurant un service de qualité et en gérant diverses tâches administratives. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le directeur d'agence et serez responsable de la gestion de l'agenda commercial, de la création de devis et de factures, ainsi que de la relance des clients. Si vous êtes autonome, organisé(e) et aimez le contact client, cette opportunité est faite pour vous !

Qualifications

• Expérience d'au moins un an sur un poste similaire.
• Capacité à gérer les priorités et à travailler de manière autonome.

Responsabilités

• Réception des appels clients et gestion des demandes mails.
• Constitution des dossiers de déménagement et planification des interventions.

Connaissances

Relation client

Gestion du stress

Organisation

Autonomie

Formation

Bac+2 type BTS Assistant(e) de Gestion PME

Outils

Logiciel interne (Safari)

Description du poste

Description

Rattaché(e) au Directeur d'agence et épaulé(e) par une équipe administrative et commerciale, vous prendrez en charge, au quotidien, les missions suivantes :

1. Réception des appels clients, renseignement, et proposition d'un service de qualité adapté à leur demande ;
2. Réception et gestion des demandes mails et accueil physique de nos clients ;
3. Gestion de l'agenda du commercial afin de positionner des rendez-vous et suivre les contacts mails ;
4. Constitution des dossiers de déménagement clients et planification des interventions selon le planning de l'exploitation ;
5. Établissement, saisie des devis, des factures et des frais dans le logiciel interne (Safari) ;
6. Réalisation des demandes de stationnement ;
7. Relance client et autres tâches administratives.

A l'ensemble de ces missions, d'autres pourront s'ajouter selon les besoins de notre activité et vos appétences !

Issu(e) idéalement d'une formation Bac+2 type BTS Assistant(e) de Gestion PME, vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel et aimez le contact client. Vous justifiez d'une expérience d'au moins un an sur un poste similaire. Vous êtes autonome et organisé(e) ce qui vous permet de gérer sereinement les priorités. Vous savez faire preuve de hauteur et adapter votre discours. Votre bonne gestion du stress est également un atout sur ce poste. L'ensemble de ces qualités vous permettront d'être polyvalent(e) et de contribuer à l'activité de notre agence en plein essor !

Dans le cadre de notre politique d'insertion professionnelle, nous examinons toutes les candidatures sur un pied d'égalité, y compris celles des personnes en situation de handicap ou en retour à l'emploi.

SALAIRE ET CONDITIONS :

• Salaire mensuel brut : 1900€
• Durée du travail mensuel : 151,66h
• Type de contrat : CDD jusqu'au 26 septembre 2025
• Prise de poste : immédiatement
• Lieu de travail : Le Grand Quevilly (76)

Vous vous reconnaissez dans cette description et le poste vous intéresse ? Alors n'hésitez plus et tentez de nous rejoindre ! L'ensemble de notre équipe serait ravie de vous accueillir !

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• Expérience exigée de 2 An(s)