Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F)

ALPES ALIMENTAIRE DISTRIBUTIONS

Vinon-sur-Verdon

Sur place

EUR 15 000 - 18 000

Temps partiel

Il y a 12 jours

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Avantages offerts par ce poste

Titres restaurant / Prime de panier

Complémentaire santé

Résumé du poste

Alpes Alimentaire Distribution recherche un Assistant administratif et commercial à Vinon-sur-Verdon. Vous serez chargé d’accueillir les clients, d’enregistrer les commandes et d’assurer la facturation des transactions quotidiennes.

Vous gérerez les contacts, fournirez les informations sur les produits et les livraisons, et soutiendrez l’équipe administrative. Une expérience en relation client est appréciée et une connaissance du secteur alimentaire est un plus.

Qualifications

Expérience souhaitée en accueil, relation client, facturation ou gestion administrative.
Connaissance du secteur alimentaire ou de la restauration est un plus.
Maîtrise des outils informatiques courants.
Autonomie et sens du service.

Responsabilités

Répondre aux appels des clients et enregistrer leurs commandes.
Renseigner les clients sur les produits, les disponibilités et les livraisons.
Assurer la facturation des commandes.
Accueillir les clients venant retirer leurs marchandises.
Scanner, classer et organiser les documents administratifs.
Vérifier et clôturer les factures et les comptes clients.
Apporter ponctuellement votre soutien aux autres membres de l'équipe.

Connaissances

Accueillir en face à face

Analyser les besoins des clients

Suivi commercial et gestion des_inc

Collaborer avec les équipes internes

Créer et ouvrir les comptes clients

Développer et fidéliser la relation

Suivi des commandes et facturation

Entente et collaboration

Gestion des contacts entrants

Respect des délais de livraison

Traitement des demandes spéciales

Description du poste

Offre n° 213XHJM
Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F)

Assistant(e) administratif(ve) et relation clients - Temps partiel 27h (H/F)Alpes Alimentaire Distribution (AAD) - Vinon-sur-Verdon (83560)Alpes Alimentaire Distribution est un grossiste alimentaire indépendant spécialisé dans l'approvisionnement des pizzerias, artisans pizzaïolos, boulangeries et professionnels de la restauration.Entreprise familiale à taille humaine, nous recherchons une personne polyvalente, fiable et à l'aise avec les clients pour renforcer notre équipe administrative.Vos missionsAu quotidien, vous serez notamment chargé(e) de :Répondre aux appels des clients et enregistrer leurs commandes ;Renseigner les clients sur les produits, les disponibilités et les livraisons ;Assurer la facturation des commandes ;Accueillir les clients venant retirer leurs marchandises (une dizaine de passages en caisse en moyenne quotidienne) ;Scanner, classer et organiser les documents administratifs ;Vérifier et clôturer les factures et les comptes clients ;Apporter ponctuellement votre soutien aux autres membres de l'équipe.Une formation à nos produits, à nos clients et à nos outils sera assurée lors de votre prise de poste.Le profil que nous recherchonsCe poste pourra vous correspondre si vous êtes :- Dynamique, souriant(e) et naturellement à l'aise au téléphone ;- Rigoureux(se), organisé(e) et attentif(ve) aux détails ;- Capable de passer facilement d'une demande client à une tâche administrative ;- À l'aise avec les outils informatiques courants ;- Doté(e) d'un bon esprit d'équipe et d'un véritable sens du service ;- Motivé(e) par l'idée de vous investir durablement dans une PME familiale.- Une première expérience en accueil, relation client, facturation ou gestion administrative est appréciée. La connaissance du secteur alimentaire ou de la restauration constitue un plus, mais n'est pas indispensable.Conditions proposées- Contrat : CDD à temps partiel de 27 heures par semaine, jusqu'à fin avril 2027 ;- Évolution : possibilité de poursuivre en CDI si la collaboration convient aux deux parties et si les besoins de l'entreprise se confirment ;- Horaires : 27h/semaine, en alternance un samedi sur deuxSemaine avec samedi : du lundi au vendredi, 8h30-13h ; le samedi, 8h-12h30. Soit 27h au total.Semaine sans samedi : du lundi au jeudi, 8h-13h30 ; le vendredi, 8h-13h. Pas de samedi travaillé. Soit également 27h au total.- Rémunération : SMIC horaire ;- Lieu de travail : Vinon-sur-Verdon (83560) ;- Prise de poste : Courant Octobre 2026Haute saison : Si le contrat est prolongé, le temps de travail pourra être temporairement augmenté entre avril et septembre, selon l'activité et dans le respect des dispositions applicables.Notre activité étant particulièrement soutenue en juillet et en août, les congés sont organisés en tenant compte des besoins du service. Sur une année complète, une semaine peut être accordée en juillet ou en août.

Type de contrat CDD - 6 Mois
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 27H/semaineTravail en journée
Travail le samedi
Travail les week-ends et jours fériés
Salaire

Salaire brut : Mensuel de 1440.28 Euros à 1440.29 Euros
Titres restaurant / Prime de panier
Complémentaire santé

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale

Expérience

12 Mois Cette expérience est indispensable

Compétences

Accueillir en face à face
Analyser les besoins des clients
Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
Collaborer avec les équipes internes pour répondre aux demandes clients
Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation)
Développer et fidéliser la relation client
Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Favoriser l'entente, la collaboration
Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur
Respecter les délais de livraison
Traiter les demandes spéciales des clients

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