Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F)

France Travail; Ornex; Sur place; EUR 23 994 - 27 900; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Complémentaire santé

Formation carte grises

Résumé du poste

France Travail à Ornex recherche un Assistant administratif et commercial (H/F) polyvalent, chargé de l'accueil des clients et fournisseurs et de la gestion des demandes, téléphonique et sur site.

Le poste implique la facturation, la comptabilité simple, la gestion des cartes grises et l’enregistrement des véhicules dans le SIV via des logiciels dédiés; formation spécifique est prévue et horaires fixes mardi à vendredi et samedi matin.

Qualifications

• Polyvalence du poste: facturation / comptabilité et cartes grises
• Maîtrise de l’outil informatique indispensable
• Maîtrise de l’anglais et connaissance du monde automobile seraient un plus
• Gestion de l’accueil et des demandes clients et fournisseurs, en boutique et par téléphone

Responsabilités

• Accueil des clients et fournisseurs et gestion de leurs demandes
• Gestion administrative des véhicules (cartes grises, certificats) et enregistrement SIV
• Suivi des commandes et facturation, établissement de devis
• Utilisation des outils numériques et des logiciels dédiés
• Formation ad hoc sur la gestion des cartes grises après la période d’essai

Connaissances

Suivi des commandes

Facturation

Devis

Accueil téléphonique

Outils numériques

Conditions commande

Formation

Bac+2 / Secrétariat assistant-commerce

Description du poste

Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F)

Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F) 01 - ORNEX

Offre n° 209XQJS
Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F)

Ce poste d' assistant ( e) se doit d' être polyvalent : facturation / comptabilité et cartes grisesLa maitrise de l'outil informatique est indispensableLa maitrise de l'anglais et la connaissance du monde automobile seraient un plusLe poste proposé consiste à faire l'accueil des clients et fournisseurs et à gérer leur demande , autant téléphonique que de visu , et de les satisfaire le mieux possible souvent en les aiguillant vers un autre collaborateur .L'assistant(e) sera chargé(e) de gérer la partie administrative permettant la prise en charge des véhicules ( cartes grises , certificat de situation , certificat de vente ou de cession ) suivi de l'enregistrement dans le SIV à l'aide de logiciels dédiés .Des procédures seront mises à la disposition du ( de la ) candidat ( e) et devront être suivies scrupuleusement.Les taches sont nombreuses et variées et demandent de la réactivité et de la ténacitéEn plus de la formation interne , une formation ad hoc « gestion et suivi des cartes grises » est indispensable (un ou deux jours Annecy ou Lyon) après la période d'essai .Horaires : mardi, mercredi, jeudi , vendredi de 8H à 12 H et de 13 H 30 à 18 HEt samedi matin 8 h 12 hCongés annuels : 10 jours en fin d'année une semaine en mai , trois premières semaines d'aoutNous pouvons vous proposer un CDD de 4 mois possibilité de 30h hebdo

Type de contrat CDD - 4 Mois
Contrat travail Durée du travail 38H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2150.0 Euros à 2500.0 Euros sur 12 mois
• Complémentaire santé

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) - sur un poste similaire Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat commercial

Compétences

• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Etablir un devis
• Gérer l'accueil téléphonique
• Utiliser les outils numériques
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Démantèlement d'épaves

D'autres offres peuvent vous intéresser :