Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F)

SCOOT DESIGN; Lhommaizé; Sur place; EUR 22 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique pour rejoindre son équipe. Dans ce rôle, vous serez essentiel dans la gestion des activités administratives du service commercial, en assurant un soutien précieux à travers l'accueil des visiteurs, la gestion des ventes de véhicules, et la communication avec les commerciaux. Si vous êtes organisé(e), autonome et avez un bon sens du service client, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe où vos compétences seront valorisées et où vous pourrez contribuer à l'efficacité opérationnelle de l'entreprise.

Prestations

Plan Epargne Entreprise

Prime de fin d'année

Mutuelle

Titres restaurant

Chèques cadeaux Noël

Qualifications

• Minimum 6 mois d'expérience dans un poste administratif ou de secrétariat.
• Profil recherché : Bac pro, Bac STMG, BEP en gestion ou domaine similaire.

Responsabilités

• Gérer l'administration des ventes de véhicules et suivre les contrats.
• Accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes.
• Assurer le renfort à la caisse lors des périodes d'affluence.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)

Bonnes capacités de communication orale et écrite

Organisation

Autonomie

Esprit d'équipe

Formation

Bac pro

Bac STMG

BEP en gestion, secrétariat, administration

Description du poste

Description

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous assisterez et accompagnerez le service commercial dans la gestion de leurs activités administratives et serez amené à encaisser les clients.

Missions principales

1. Accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes
2. Gérer l'administration des ventes de véhicules : vérification des dossiers, mise à jour des fiches clients, suivi des contrats, facturation, relances
3. Gérer les dossiers de financement : saisie, suivi, formalisation, déblocage des fonds, facturation, mise à jour des systèmes
4. Rédiger et traiter les mails du service commercial
5. Saisir les cartes grises et suivre les demandes de relance
6. Enregistrer les ventes pour la gestion des garanties
7. Communiquer avec les commerciaux pour obtenir des informations sur les ventes
8. Gérer les commandes
9. Assurer le renfort à la caisse lors des périodes d'affluence ou promotions, et le remplacement de l'hôtesse de caisse
10. Suivre et gérer les fournitures de bureau

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
• Bonnes capacités de communication orale et écrite
• Ponctualité, organisation, rigueur, gestion des priorités
• Autonomie, initiative, esprit d'équipe

Qualifications

Profil recherché : Bac pro, Bac STMG, BEP en gestion, secrétariat, administration ou domaine similaire. Minimum 6 mois d'expérience dans un poste administratif ou de secrétariat.

Avantages

• Plan Epargne Entreprise
• Prime de fin d'année
• Mutuelle
• Titres restaurant
• Chèques cadeaux Noël

Si vous êtes motivé(e), sensible à la qualité du service client, veuillez nous faire parvenir votre CV.