Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F)

CITINNOV; Châteaurenard; Sur place; EUR 24 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titres restaurant

Chèques vacances

Cartes cadeaux

Participation et intéressement

Résumé du poste

Citinnov à Châteaurenard recherche un(e) Assistant administratif et commercial pour assurer la facturation, l'administration des formations et le suivi des appels d'offres.

Vous aurez en charge la gestion des moyens généraux, des assurances et du standard, ainsi que le lien avec les partenaires et les services internes. Bac+2 minimum et maîtrise du Pack Office requis; poste en CDD de 6 mois, 35h/semaine, en présentiel.

Qualifications

• Bac+2 minimum en gestion ou équivalent.
• Maîtrise du Pack Office (Excel et Word) et outils numériques.
• Rigueur, sens du service client et esprit d'équipe.

Responsabilités

• Gérer la facturation et les états financiers mensuels.
• Gérer les formations et contacter l'OPCO.
• Gérer les moyens généraux, les assurances et le standard.
• Suivre les appels d'offres et constituer les dossiers.
• Assurer le suivi des attributions et les recours.

Connaissances

Suivi commandes

Facturation

Entente et collaboration

Veille marché

Réponses appels d'offres

Formation

Bac+2 minimum en gestion ou équivalent

Outils

Pack Office

Excel

Word

Description du poste

Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F)

Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F) 13 - CHATEAURENARD

Offre n° 212CLGW
Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F)

Vos Responsabilités :Facturation :- Gérer la facturation ainsi que l'émission des états financiers en fin de mois.Administratif :- Gérer administrativement les formations et prendre contact avec l'OPCO- Gérer les moyens généraux- Gérer les assurances- Gérer le standard- Assurer l'ouverture et le traitement du courrier.Suivi des appels d'offres :- Gérer les retraits d'appels d'offres.- Participer à la constitution des dossiers administratifs.- Assurer le suivi des attributions.- Gérer les garanties à première demande, les révisions de prix, les cessions de créances, les dossiers de sous-traitance/cotraitance et les éventuels recours.

• Relations de travail : Vous travaillerez en étroite liaison avec la direction et interagirez quotidiennement avec les services comptable et commercial, ainsi qu'avec nos partenaires externes (cotraitants, sous-traitants et organismes bancaires).s.

• Profil recherché : Expertise et RigueurVous êtes le point d'équilibre entre la rigueur administrative et le sens du service client.- Formation : Bac +2 minimum (BTS Assistant Manager, DUT GEA, gestion ou comptabilité, licence de droit ou assimilé).- Compétences techniques : Excellente maîtrise du Pack Office (Excel et Word sont vos alliés) et une aisance naturelle avec les outils numériques.- Soft Skills : Vous possédez de grandes aptitudes rédactionnelles et une orthographe irréprochable. Votre capacité d'adaptation et votre sens de la transmission sont essentiels pour interagir avec nos partenaires et services internes.

• Avantages Citinnov : Titres-restaurant, chèques-vacances, cartes cadeaux, participation et intéressement...

• Motif du remplacement : Congé maternité

Avantages :- Titre restaurantLieu du poste : En présentielSalaire : 24 000,00€ à 26 400,00€ par an

Type de contrat CDD - 6 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Travail en horaires fixes
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros à 2200.0 Euros sur 12 mois
• Intéressement / participation
• Titres restaurant / Prime de panier
• CSE

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Favoriser l'entente, la collaboration
• Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux
• Réaliser une veille de marché, une veille concurrentielle
• Répondre à un appel d'offres

Savoir-être professionnels

• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de sens des responsabilités

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Fabrication d'autres matériels électriques

Employeur

20 à 49 salariés

Crée en 2011, Citinnov est une PME Française spécialisée dans la conception et la fabrication de mobiliers techniques urbains destinés à la régulation des accès véhicule par borne escamotable. Grâce à son bureau d'études interne spécialisé dans les nouvelles technologies, Citinnov est devenue en 5 ans une entreprise majeure sur le marché de fourniture de systèmes destinés à la gestion des accès aux zones piétonnes en centre-ville.Mme Mathilde ESTEVEZ

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