Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F)

RTEK; Argenteuil; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans le nettoyage recherche un Assistant administratif et commercial pour assister l'équipe commerciale. Le poste nécessite 5 ans d'expérience dans un rôle similaire, de solides compétences en gestion commerciale, un anglais courant, et une maîtrise des outils informatiques. Le candidat devra gérer les commandes, les relations clients et le suivi administratif. La société offre un environnement dynamique et des avantages tels que la formation continue et une mutuelle entreprise.

Prestations

Formation continue sur les outils internes

Mutuelle entreprise

Prime de fin d'année

Qualifications

• Minimum 5 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Connaissance du secteur de la vente/location de machines ou produits.
• Patiente, organisée et rigoureuse.

Responsabilités

• Assister l'équipe commerciale dans la gestion des clients.
• Suivi des commandes clients et contrats de location.
• Gestion des appels entrants et mails clients/fournisseurs.

Connaissances

Gestion commerciale et administrative

Anglais courant

Excellentes compétences informatiques

Organisation

Capacité à communiquer

Outils

Sage

Excel

Word

PowerPoint

Outils CRM

Description du poste

Offre n° 197WGYM — Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F)

Depuis près de 10 ans, l'ensemble des collaborateurs de l'entreprise RTEK, située à Argenteuil près de Nanterre. Spécialisée dans le domaine du nettoyage industriel, RTEK commercialise auprès des professionnels et des collectivités du matériel de nettoyage et des produits d'entretien. RTEK est le spécialiste dans la vente, la location et la réparation du matériel de nettoyage auprès des professionnels et des collectivités, tels que les aspirateurs industriels, les balayeuses et les autolaveuses.

Mission principale

Assister l'équipe commerciale dans la gestion des clients et des ventes, tout en garantissant un suivi rigoureux des contrats de location et des commandes de matériel et produits. Vous assurerez des échanges constants avec nos clients et fournisseurs, garantissant un service fluide et de qualité.

Responsabilités

• Gestion commerciale et administrative
• Suivi des commandes clients et contrats de location de machines et produits
• Préparation des bons de commandes par mails
• Préparation des devis, bons de livraison et éventuellement des factures
• Gestion des appels entrants et mails clients/fournisseurs, y compris en anglais
• Mise à jour de la base clients et suivi des prospects
• Échanges quotidiens avec clients et fournisseurs pour répondre à leurs besoins et suivre les commandes
• Support à l'équipe commerciale
• Préparation des reportings commerciaux pour la direction
• Organisation de rendez-vous clients
• Coordination interne avec le service logistique pour la livraison et location de matériel

Profil recherché

Minimum 5 ans d'expérience dans un poste similaire, idéalement dans la vente/location de machines ou produits. Connaissance du secteur et de ses spécificités. Patiente, organisée et rigoureuse, capable de gérer plusieurs tâches simultanément. Maîtrise de Sage (suivi commercial). Anglais courant à l'écrit et à l'oral. Bonnes compétences informatiques (Excel, Word, PPT, outils CRM).

Qualités personnelles

• Excellent relationnel et sens du service client
• Autonomie et esprit d'équipe
• Capacité à communiquer avec différents interlocuteurs et à gérer des situations délicates

Avantages

• Formation continue possible sur les outils internes et logiciels
• Mutuelle entreprise
• Prime de fin d'année

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de fournitures et équipements divers pour le commerce et les services

Employeur

6 à 9 salariés