Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale (H/F)

AKINEXT; Saint-Herblain; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une entreprise dynamique où vous jouerez un rôle clé en tant qu'assistant administratif et commercial. Vous serez le soutien indispensable aux ingénieurs, en gérant les tâches de secrétariat, en organisant des déplacements et en assurant la qualification des prospects. Avec votre excellent relationnel et votre autonomie, vous contribuerez à l'efficacité de l'équipe. Ce poste offre une belle opportunité de développement dans un environnement collaboratif et stimulant, où votre dynamisme et votre rigueur seront valorisés.

Qualifications

• Expérience d'au moins 1 an dans un poste similaire.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.

Responsabilités

• Assister les collaborateurs dans les tâches de secrétariat.
• Préparer des dossiers pour les appels d'offres et gérer les relations.

Connaissances

Gestion administrative

Relation client

Prise de RDV

Création de devis

Qualification prospects

Organisation de déplacements

Formation

Bac+2

Description du poste

Description

Vous êtes assistant ou une assistante administratif(ve) et commercial(e).

Responsabilités

1. Assister l'ensemble des collaborateurs dans les tâches courantes de secrétariat : création de dossiers, prises de RDV, gestion des mails, rédaction et envoi de courriers.
2. Relances commerciales.
3. Création du devis jusqu'à l'enregistrement de l'affaire dans l'outil de gestion.
4. Qualification prospects (LinkedIn, etc.).
5. Préparation du dossier candidature des Appels d'Offre (DC1/DC2, AE, demandes documents sous-traitants/cotraitants, etc.).
6. Aide à l'organisation des déplacements et voyages des salariés (réservation billets de train, logements, matériels).
7. Mise à jour des références.
8. Diffuser les informations et coordonner l'ensemble des relations entre les ingénieurs et les différents interlocuteurs.

Profil recherché

Doté(e) d'un excellent relationnel et force de proposition, vous développerez un rôle de soutien administratif auprès des ingénieurs. Esprit d'analyse, réactivité, dynamisme et autonomie seront vos principaux atouts. Vous êtes ponctuel(le), avez l'esprit d'équipe, rigoureux(se) et motivé(e).

Qualifications

• Formation : Bac+2 minimum, justifiant d'une première expérience à un poste similaire.
• Expérience : 1 an(s).
• Savoirs et savoir-faire : Vérifier les conditions de réalisation d'une commande.
• Savoir-être professionnels : Autonomie, rigueur, précision, travail en équipe.
• Horaires : Du lundi au vendredi, 8 heures par jour, travail en journée.
• Lieu : En présentiel.