Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale (H/F)

NBS TECHNOLOGIES; Rousset-Serre-Ponçon; Sur place; EUR 28 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans l'équipement semi-conducteur cherche un(e) Assistant(e) administratif et commercial pour soutenir les équipes ventes et comptabilité. Le candidat idéal doit avoir une formation Bac+2, maîtriser Excel et un ERP, et parler anglais. Ce poste CDI à Rousset offre un salaire brut de 28 000 à 30 000 euros par an, avec des avantages tels que des titres restaurant et une complémentaire santé.

Prestations

Titres restaurant

Complémentaire santé

Qualifications

• Débutant accepté.
• Gestion administrative et suivi des commandes.

Responsabilités

• Support à l'administration des ventes, comptabilité et commercial.
• Edition des devis et suivi des livraisons.
• Création de supports de communication.

Connaissances

Connaissance d'un ERP

EXCEL

WORD

PowerPoint

Maîtrise des outils informatiques

Anglais

Formation

Bac+2 ou équivalents Administration ventes

Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat gestion PME PMI

Description du poste

Offre n° 195TLHY
Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale (H/F)

Assistant(e) administratif (ve) rattachée au CFO, vous apportez votre support à l'administration des ventes, au service comptabilité et au service Commercial.Administration des ventes :- Edition des devis- Traitement des commandes clients- Edition des bons de livraison et documents d'expédition- Suivi des livraisons des pièces (France et International)Comptabilité fournisseurs :- Classement des factures- Traitement des relances fournisseursMarketing / Communication :- Création et mise en page de support de communication (newsletter / brochures)- Gestion des contenus du site internet et des réseaux- Organisation d'évènements (teambuilding )

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 28000.0 Euros à 30000.0 Euros sur 12.0 mois
• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalents Administration ventes
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat gestion PME PMI

Compétences

• Connaissance d'un ERP ( CEGID ou autre) Cette compétence est indispensable
• EXCEL, WORD, PowerPoint Cette compétence est indispensable
• Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Favoriser l'entente, la collaboration
• Gérer les ventes de la commande à la livraison, en s'assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internes
• Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
• Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis
• Suivre les livraisons, régler les réclamations liées au service après-vente, en liaison avec les services commercial, achats, production, technique, logistique
• Techniques de gestion administrative
• Traiter les commandes et préparer les expéditions
• Utilisation de systèmes de gestion de base de données
• Anglais Cette langue est indispensable

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve d'autonomie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Fabrication d'autres machines spécialisées

Employeur

20 à 49 salariés

NBS Technologies (30 pers), est implantée à Rousset (13) et est spécialisée dans la conception & la fabrication d'équipements de production pour l'industrie du semi-conducteur.

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