Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale (H/F)

CHATEAU DE PLAISANCE; Rochefort-sur-Loire; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise viticole en Pays de la Loire recherche un assistant administratif et commercial pour gérer la structure et soutenir les activités commerciales. Le candidat devra avoir une bonne maîtrise de la suite Office et des logiciels spécifiques, ainsi qu'une expérience confirmée dans un rôle similaire. Un CDI de 35h/semaine est proposé, avec un salaire à déterminer selon expérience.

Qualifications

• Autonomie et sens des responsabilités essentiels.
• Maîtrise de l'anglais professionnel requise.
• Expérience de 1 à 5 ans souhaitée.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative et commerciale du domaine.
• Traiter et suivre les commandes et facturations.
• Organiser les événements professionnels.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Organisation

Esprit d'équipe

Orientation solution

Formation

Bac+2 (BTS, BTSA, DUT, DEUG, DUE)

Outils

Suite Office

BAQUIO

Isavigne

Isacompta

Description du poste

Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale (H/F)

Le Château de Plaisance, domaine viticole en agriculture biologique et biodynamique, recherche son (e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e). En étroite collaboration avec la vigneronne, vous rejoindrez une structure à taille humaine portée par une dynamique positive et un projet engagé.

Mission

Assurer la gestion administrative et commerciale du domaine, en appui aux activités sur les marchés français et export.

Vous serez un interlocuteur clé pour la gérante, nos clients, fournisseurs et partenaires, en veillant à la qualité des échanges et au bon déroulement des opérations suivantes :

Commerce

• Traitement et suivi des commandes, facturations, services après-vente, gestion des créances clients
• Suivi des contacts avec les clients France/Export et actions de développement commercial
• Organisation et préparation commerciale pour les événements professionnels (master class, salons, portes ouvertes, événements culturels, etc.)

Administratif et gestion

• Gestion administrative courante
• Suivi financier en lien avec les équipes comptables
• Suivi des stocks, inventaires
• Suivi des dossiers de subvention
• Création de documents douaniers, déclarations mensuelles et annuelles
• Suivi et commande des matières sèches

Logistique

• Organisation du planning pour l’étiquetage et les expéditions
• Gestion des transporteurs, création des documents d'accompagnement, suivi des litiges

Ressources Humaines

• Suivi administratif du personnel
• Mise à jour des procédures administratives et sociales
• Recrutement saisonnier, gestion des contrats et bulletins de salaire

Profil recherché

• CDI 35h, rémunération selon expérience
• Bonne maîtrise de la suite Office
• Maîtrise du logiciel BAQUIO / Isavigne / Isacompta
• Anglais professionnel requis
• Niveau d’études : Bac+2 (BTS, BTSA, DUT, DEUG, DUE)
• Expérience de 1 à 5 ans souhaitée
• Autonomie, orientation solution, motivation, rigueur, organisation, sens des responsabilités, esprit d'équipe
• Intérêt pour le milieu vinicole

Candidature

Envoyez votre candidature à : [e-mail] ou appelez le 02 41 78 33 01. Les candidatures seront traitées à partir du 25 août.

Informations complémentaires

• Type de contrat : CDI
• Durée du travail : 35h/semaine, travail en journée
• Salaire : selon expérience
• Secteur d'activité : Culture de la vigne