Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale (H/F)

INSTITUT ASSURFORMATION; Pontault-Combault; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un centre de formation professionnelle recherche un(e) Assistant administratif et commercial. Vous serez responsable de la gestion administrative des dossiers de formation et du développement commercial, en veillant à la relation avec les financeurs et les clients. Une expérience dans le secteur et de bonnes compétences organisationnelles sont essentielles. Le poste est en CDD de 12 mois, basé à Pontault-Combault.

Prestations

Téléphone mobile

Primes

Qualifications

• 2 ans d'expérience dans un centre de formation professionnelle.
• Connaissance des dossiers OPCO, Transitions Pro et France Travail.
• Maîtrise des outils bureautiques.

Responsabilités

• Gestion administrative des dossiers de formation.
• Montée et suivi des dossiers de financement.
• Développement commercial : prospection et suivi des devis.

Connaissances

Maîtrise rapide des procédures de financement de la formation professionnelle

Excellentes compétences organisationnelles

Aisance relationnelle

Outils

Word

Excel

Description du poste

Offre n° 197YMHY - Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale (H/F)

À propos de nous : L'Institut Assur Formation est un centre de formation professionnelle délivrant des titres professionnels dans divers secteurs d'activité. Nous accompagnons nos stagiaires dans leur montée en compétences et dans leur insertion professionnelle, en partenariat avec les OPCO, France Travail et d'autres acteurs institutionnels.

Missions principales

• Assurer la gestion administrative des dossiers de formation (inscriptions, conventions, convocations, attestations, suivi des présences).
• Monter et suivre les dossiers de financement (OPCO, Transitions Pro, France Travail).
• Effectuer les demandes et le suivi administratif sur les plateformes dédiées (Transipro, Kairos, EDOF, etc.).
• Gérer les relations avec les financeurs, les entreprises clientes et les stagiaires.
• Participer au développement commercial : prospection téléphonique, relance clients, suivi des devis et contrats.
• Assurer un reporting régulier auprès de la direction.

Profil recherché

• Expérience impérative d'au moins 2 ans au sein d'un centre de formation professionnelle.
• Maîtrise du montage et du suivi des dossiers OPCO, Transitions Pro et France Travail.
• Bonne connaissance des procédures de financement de la formation professionnelle.
• Excellentes compétences organisationnelles et rédactionnelles.
• Aisance relationnelle et sens du service client.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et des plateformes de gestion formation.

Qualités attendues

• Rigueur et autonomie
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Esprit d'initiative et proactivité
• Sens du travail en équipe

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Centre de formation à la conduite Mme YAMINA AMARA

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Rémunération et conditions

Rémunération : 1750 euros nets

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2150.0 Euros à 2300.0 Euros sur 12 mois
• Primes
• Téléphone mobile

Type de contrat : CDD - 12 Mois

Durée du travail : 37H30/semaine

Travail en journée

Travail le samedi

Déplacements : Ponctuels