Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale (H/F)

Domaine du moulin de l'Horizon; Le Puy-Notre-Dame; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un domaine viticole convivial recherche un Assistant administratif et commercial pour la gestion administrative et commerciale. Le poste implique l'accueil des visiteurs, le suivi administratif, et l'appui commercial. Les qualifications requises incluent une formation en administration, une expérience d'au moins 2 ans et d'excellentes compétences en communication. Le contrat est en CDI, à 35 heures par semaine, avec possibilité d'évolution. Un environnement flexible et dynamique vous attend.

Prestations

Plan d'épargne retraite d'entreprise

Complémentaire santé

Ordinateur portable

Primes selon expériences

Qualifications

• Formation en administration ou comptabilité et maîtrise des outils informatiques.
• Minimum 2 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Connaissances de l'environnement viti-vinicole appréciées.

Responsabilités

• Gérer l'accueil et le secrétariat au domaine.
• Établir des déclarations administratives.
• Effectuer le suivi des commandes et la facturation.

Connaissances

Communication orale et écrite

Gestion des priorités

Autonomie

Rigueur

Polyvalence

Formation

Bac ou équivalent

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Isavigne

Description du poste

Offre n° 201WYZD
Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale (H/F)

Rejoignez une aventure humaine pleine de défis ! Au domaine du Moulin de l'Horizon, nous sommes spécialistes des fines bulles vigneronne et on aime ce qui pétille. Dans le cadre d'un départ en retraite, nous recherchons une personne dynamique et rigoureuse pour nous accompagner dans la gestion administrative et commerciale de notre domaine viticole convivial, situé au Puy Notre Dame (49). En lien direct avec la responsable administrative et commerciale du domaine, vous aurez en charge la gestion administrative et comptable avec 3 axes majeurs :

Accueil/secrétariat :

• Accueillir, orienter toute personne qui se présente au domaine
• Assurer l'accueil téléphonique du domaine
• Relever quotidien du courrier
• Gestion de la boite mail collective du domaine
• Réceptionnez des livraisons

Suivi administratif :

• Établir des déclarations réglementaires (déclaration de stocks & paiements des droits de régies mensuels)
• Tenir des registres d'entrées et de sorties
• Réalis de suivi des factures fournisseurs (contrôler les factures, les associer aux bons de livraison et tenir les échéances)
• Réalis de règlements de fin de mois (vérifier les relevés bancaires et payer les factures du mois lorsqu'elles sont validées par les gérants)
• Fin Juillet : Inventaire de fin exercice et déclaration des stocks
• Gestion des outils bureautique et maîtrise des charges de notre domaine

Appui commercial :

• Gestion de l'agenda collectif numérique
• Suivi et actualisation du fichier client sur notre logiciel de gestion
• Effectuer le suivi des commandes et la facturation
• Préparation des commandes pour expéditions
• Gérer et suivre des expéditions clients
• Suivi des règlements et les dépenses (établir un fichier de relance mensuel clients en fonction des échéances)
• Suivi et gestion des factures auprès de nos 10 dépôts ventes (comptabiliser les ventes et suivre les stocks)
• Accueil à la propriété, dégustations auprès de notre clientèle particulière
• Aide à l'organisation d'événements (Weekend initiation aux vendanges, portes ouvertes…)

Qualifications :

• Formation administrative/comptabilité avec maîtrise de l'outil informatique (le logiciel Isavigne est un plus)
• Organiser son travail et savoir gérer les priorités (Management de projets)
• Excellentes compétences de communication à l'oral comme à l'écrit
• Faire preuve de rigueur & précision
• Esprit d'équipe, aime travailler dans un environnement flexible
• Connaissances de l'environnement viti-vinicole et une expérience professionnelle sur un poste similaire (minimum 2ans)
• Curiosité, polyvalence et autonomie sont des compétences importantes pour intégrer notre équipe à taille humaine

Ce poste est complet et très polyvalent. Vous serez un véritable pilier dans notre domaine familial. Plus qu'une personne, nous recherchons un membre de notre équipage 100% motivé pour rejoindre une aventure humaine et conviviale! Nous proposons un CDI avec perspective d'évolution. Contrat de 35h du lundi au vendredi avec possibilité de travailler ponctuellement le weekend (2 événements annuels). Etude des candidatures en Janvier et prise de poste possible courant février au plus tôt mais possibilité d'aménagement.

Type de contrat : CDI

Durée du travail : 35H/semaine

Travail en journée

Conditions de travail : Autre

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent Secrétariat assistanat

Compétences

• Définir et hiérarchiser les priorités en fonction des objectifs fixés Cette compétence est indispensable
• Gérer les interactions en face-à-face : accueil des visiteurs et déplacements occasionnels Cette compétence est indispensable
• Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) Cette compétence est indispensable
• Traiter les commandes et préparer les expéditions Cette compétence est indispensable
• Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
• Assurer le suivi post-vente
• Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation)
• Développer l'esprit d'équipe
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Etablir des rapports de vente détaillés
• Gestion des commandes et des stocks
• Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur
• Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux
• Lire et comprendre des tableaux de bord d’activité et des indicateurs
• Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis
• Suivre les livraisons, régler les réclamations liées au service après-vente, en liaison avec les services commercial, achats, production, technique, logistique
• Techniques de rédaction commerciale
• Français Cette langue est indispensable

Savoir-être professionnels

• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Culture de la vigne

Primes

• Plan d'épargne retraite d'entreprise
• Complémentaire santé
• Ordinateur portable
• Selon expériences