Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale (H/F)

France Travail; Kourou; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise de services à Kourou recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) pour gérer les opérations administratives et accueillir les clients. Vous serez chargé(e) de la gestion quotidienne, du suivi des commandes et de la facturation. Une expérience de 2 ans en administration est requise. Le poste est en contrat CDD de 7 mois avec un salaire brut de 1801,80 € par mois.

Qualifications

• 2 ans d'expérience en gestion administrative requis.
• Permis B indispensable pour le poste.
• Autonomie, rigueur et réactivité attendues.

Responsabilités

• Gestion administrative quotidienne et accueil client.
• Rédaction et mise en forme de documents (devis, factures).
• Réalisation des encaissements et clôtures de caisse.

Connaissances

Gestion administrative

Accueillir des clients

Maîtrise des outils bureautiques

Classement et archivage

Collaboration avec équipe de vente

Outils

Outlook

Word

Excel

EBP Point de vente

Description du poste

Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale (H/F)

Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale (H/F) 973 - KOUROU

Offre n° 195SPVG
Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale (H/F)

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) pour renforcer notre équipe.Vous serez en charge de la gestion administrative quotidienne, de l'accueil client, et participerez au bon fonctionnement des opérations en magasin, notamment la tenue de la caisse.Vos missions principales seront :- Accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs- Gestion des courriels et du courrier- Rédaction, saisie et mise en forme de documents : devis, factures, bons de commande, bons de livraison- Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, EBP Point de vente)- Classement, archivage et tenue à jour des dossiers clients et fournisseurs- Réalisation des encaissements et clôtures de caisse- Édition des factures clients et gestion ponctuelle des ventes de comptoir- Appui à la mise à jour des affichages et supports de communication- Participation à l'organisation, au rangement et à la bonne tenue de l'espace de travail- Travail en coordination avec l'équipe de vente et de colorimétrie

Type de contrat CDD - 7 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1801.8 Euros sur 12.0 mois

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents
• Collaborer avec l'équipe de vente pour atteindre les objectifs communs
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur
• Techniques de gestion administrative
• B - Véhicule léger Ce permis est indispensable

Savoir-être professionnels

• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) non spécialisé

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