Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale

TN France; Thouars; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence dynamique et indépendante recherche un Assistant Administratif et Commercial pour renforcer son équipe de 10 personnes. Ce poste clé implique la gestion des contrats, le suivi des heures des intérimaires, et la communication avec les clients. Vous serez au cœur de l'organisation, en lien constant avec l'équipe et la direction. Si vous êtes rigoureux, flexible, et avez un sens aigu de l'autonomie, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une entreprise en pleine expansion et contribuez à son succès!

Qualifications

• Diplômé(e) d'un Bac +2/3 avec 2 ans d'expérience.
• Compétences en gestion administrative et saisie de données.

Responsabilités

• Saisie des contrats et relevés d'heures des intérimaires.
• Suivi de la solvabilité clients et relances téléphoniques.
• Gestion des procédures de paie pour 4 agences.

Connaissances

Gestion administrative

Saisie de données

Suivi de la solvabilité

Communication

Rigueur

Flexibilité

Ténacité

Formation

Bac +2/3

Outils

Logiciels de dématérialisation

Description du poste

Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale, Thouars

TEMPORIS THOUARS recrute pour son agence un « ASSISTANT ADMINISTRATIF et COMMERCIAL » H/F, en vue d’un CDI. Dans le cadre de son développement, avec en prévision l'ouverture d'une 4ème agence dans le nord Deux-Sèvres, nous recherchons un profil "ASSISTANT ADMINISTRATIF et COMMERCIAL" pour compléter notre équipe de 10 personnes.

Nos forces :

• La réactivité, la flexibilité d'une agence indépendante locale, associée aux fonctions supports et au professionnalisme d'un grand groupe national.

Vous aurez pour missions :

1. La saisie des contrats de nos salariés intérimaires en mission
2. La saisie de relevés d’heures de nos salariés intérimaires
3. Le suivi de la solvabilité clients, pour nos 4 agences (enquête, encours, relance de règlement)
4. La relance téléphonique des relevés d’heures non réceptionnés auprès de nos clients
5. Vous serez en charge des confirmations de mission, auprès de nos salariés intérimaires, via nos logiciels de dématérialisation
6. Vous serez amené à saisir des dossiers d’inscription de nos intérimaires
7. Vous serez amené à gérer les procédures de paie pour nos 4 agences
8. Vous aurez en charge certains enregistrements comptables
9. Vous serez amené à effectuer des tâches dans la vie de l’agence, selon l’organisation et l’activité en place.

En intégrant notre équipe, vous serez en lien permanent avec l’équipe, le dirigeant et notre directrice administrative et financière.

Idéalement diplômé(e) d'un Bac +2/3, vous disposez d'au moins 2 ans d'expérience à un poste de gestion ou équivalent.

Vos meilleurs atouts :

• Votre rigueur
• Votre flexibilité
• Votre ténacité
• Votre sens de l’autonomie
• Votre esprit d’équipe

Vous vous reconnaissez dans le profil et dans nos valeurs ? Merci de adresser votre CV + lettre de motivation à l’adresse suivante : [emailprotected]