Assistant administratif et commercial

Assistant administratif et commercial, Reims

Description du poste :

Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et d'accueil dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre centre auditif en centre commercial. Vous serez un soutien essentiel pour nos audioprothésistes et jouerez un rôle clé dans l’accompagnement de nos patients.

Préférablement, une personne ayant déjà une expérience dans un centre auditif serait idéale.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un environnement de travail bienveillant et stimulant.
• Formation continue pour développer vos compétences.
• Possibilité d'évolution au sein du centre.

Envoyez votre CV accompagné d’une lettre de motivation à l’adresse [emailprotected] ou postulez directement via l'annonce.

Rejoignez-nous pour faire une réelle différence dans la vie de nos patients en améliorant leur bien-être auditif au quotidien !

Missions principales :

• Accueillir les patients et gérer les rendez-vous.
• Assurer le suivi administratif des dossiers patients (création, mise à jour, archivage).
• Préparer le matériel nécessaire pour les consultations et assister l’audioprothésiste pendant les tests auditifs.
• Gérer les appels téléphoniques et conseiller les patients sur les premiers renseignements.
• Effectuer les tâches de gestion courante, y compris la facturation et le suivi des paiements.
• Participer à la gestion des stocks et commandes de matériel auditif.
• Contribuer à la promotion des services et produits du centre.

Profil recherché :

• Expérience : Une première expérience en tant qu’assistant(e) dans le secteur médical ou paramédical est un plus.
• Compétences relationnelles : Sens de l’écoute, capacité à rassurer et accompagner les patients.
• Compétences organisationnelles : Rigueur, polyvalence, et sens des priorités.
• Informatique : Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et des logiciels de gestion.