Assistant administratif et commercial

SAFESANTE; Reims; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Un centre auditif à Reims recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et d'accueil dynamique pour apporter un soutien aux audioprothésistes. Le candidat idéal doit posséder d'excellentes compétences relationnelles, organisationnelles et une bonne maîtrise des outils bureautiques. Rejoignez-nous pour améliorer le bien-être auditif de nos patients !

Prestations

Environnement de travail bienveillant

Formation continue

Possibilité d'évolution

Qualifications

• Une première expérience en tant qu’assistant(e) dans le secteur médical ou paramédical est un plus.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et des logiciels de gestion.

Responsabilités

• Accueillir les patients et gérer les rendez-vous.
• Assurer le suivi administratif des dossiers patients.
• Préparer le matériel nécessaire pour les consultations.
• Gérer les appels téléphoniques et conseiller les patients.
• Effectuer les tâches de gestion courante, y compris la facturation.
• Participer à la gestion des stocks et commandes de matériel auditif.
• Contribuer à la promotion des services du centre.

Connaissances

Sens de l'écoute

Rigueur

Polyvalence

Outils

Word

Excel

Description du poste

Assistant administratif et commercial, Reims

Description du poste :

Nous recherchons un(e) Assistant(e) administrative et d'accueil dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe dans notre centre auditif en centre commercial. Vous serez un soutien essentiel pour nos audioprothésistes et jouerez un rôle clé dans l’accompagnement de nos patients.

Préférentiellement quelqu'un ayant déjà une expérience dans un centre auditif.

Pourquoi nous rejoindre ?

Un environnement de travail bienveillant et stimulant.

Formation continue pour développer vos compétences.

Possibilité d'évolution au sein du centre.

Envoyez votre CV accompagné d’une lettre de motivation à l’adresse [emailprotected] ou postulez directement via l'annonce.

Rejoignez-nous pour faire une réelle différence dans la vie de nos patients en améliorant leur bien-être auditif au quotidien !

Missions principales :

Accueillir les patients et gérer les rendez-vous.

Assurer le suivi administratif des dossiers patients (création, mise à jour, archivage).

Préparer le matériel nécessaire pour les consultations et assister l’audioprothésiste pendant les tests auditifs.

Gérer les appels téléphoniques et conseiller les patients sur les premiers renseignements.

Effectuer les tâches de gestion courante, y compris la facturation et le suivi des paiements.

Participer à la gestion des stocks et commandes de matériel auditif.

Contribuer à la promotion des services et produits du centre.

Profil recherché :

Expérience: Une première expérience en tant qu’assistant(e) dans le secteur médical ou paramédical est un plus.

Compétences relationnelles: Sens de l’écoute, capacité à rassurer et accompagner les patients.

Compétences organisationnelles: Rigueur, polyvalence, et sens des priorités.

Informatique: Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et des logiciels de gestion.