ASSISTANT ADMINISTRATIF ET CHARGÉ D'ACCUEIL (H/F)

cdg69; Pays de la Loire; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une commune dynamique en Vendée recherche un assistant administratif et chargé d'accueil pour gérer l'état civil, l'urbanisme et les élections. Ce poste nécessite un sens du service public, une maîtrise des outils informatiques, et des compétences organisationnelles. Le candidat devra faire preuve d'autonomie et de rigueur tout en travaillant en équipe.

Qualifications

• Connaissance de la réglementation en état civil et urbanisme est un plus.
• Capacité d'adaptation, anticipation, réactivité et polyvalence souhaitées.

Responsabilités

• Gestion de l'état civil : établir et délivrer des actes.
• Suivi des listes électorales et préparation logistique des élections.
• Accueil physique et téléphonique à la mairie.

Connaissances

Sens du service public

Maîtrise des outils informatiques

Compétences rédactionnelles

Autonomie

Rigueur

Outils

BERGER-LEVRAULT

Outlook

Description du poste

ASSISTANT ADMINISTRATIF ET CHARGÉ D'ACCUEIL (H/F), Vendée

Vendée, France

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté pour les besoins des services ou en raison de la nature des fonctions si aucune candidature de fonctionnaire n'a abouti. La durée du contrat ne peut excéder trois ans, renouvelable jusqu'à un maximum de six ans. Il est également possible de recruter une personne sans concours, pour un grade d'entrée de catégorie C.

Temps de travail : Temps complet

Management : Non

Description de l'emploi

Située en Vendée, à seulement 1 heure de l'Océan Atlantique et 20 minutes du Puy du Fou, notre commune de plus de 3000 habitants bénéficie d'une situation géographique stratégique, labellisée Petite Cité de Caractère depuis 2015 et Villes et Villages Fleuris 4 fleurs depuis 2024. Mouchamps allie patrimoine naturel et historique à une dynamique économique et touristique. La commune recrute un nouveau Directeur Général des Services.

MISSIONS

Intégré au service administratif et rattaché au Directeur Général des Services, vous serez référent pour la gestion de l'état civil, des élections et de l'urbanisme. Vous travaillerez en trinôme sur le poste d'accueil.

Activités principales

• Gestion de l'état civil : établir et délivrer actes (naissance, mariage, PACS, décès, reconnaissance, transcription...), assurer leur transmission.
• Gestion de l'urbanisme : réceptionner, vérifier, enregistrer et suivre les demandes en lien avec le service urbanisme de la Communauté de Communes.
• Gestion des élections : suivi des listes électorales, préparation administrative et logistique des élections.
• Gestion des locations de salles et du calendrier des fêtes : gérer le planning, rédiger les contrats.
• Gestion du courrier, mails, agenda mairie : suivi précis, transmission invitations.
• Secrétariat divers : suivi des concessions, dispositif argent de poche.

Activités secondaires

• Accueil physique et téléphonique mairie et agence postale.
• Gestion de l'agence postale et de l'espace accueil.

Profils recherchés

• Sens du service public.
• Connaissance de la réglementation en état civil et urbanisme.
• Maîtrise des outils informatiques et logiciels métier BERGER-LEVRAULT, Outlook.
• Compétences rédactionnelles, organisationnelles, discrétion, confidentialité.
• Capacité d'adaptation, anticipation, réactivité, polyvalence, esprit d'équipe, autonomie, rigueur.