Assistant administratif et budgétaire (H / F) - CDD jusqu'au 23 novembre 2024 (Nouvelle fenêtre)

La Région Normandie recrute pour la Direction Mobilité et Infrastructures (DMI). Cette direction est chargée de définir et mettre en œuvre la politique régionale en matière de :

• Mobilité des voyageurs (ferroviaire, cyclable et intermodalité),
• Transports de marchandises,
• Accompagnement de la réalisation d’infrastructures ferroviaires, routières, fluviales, portuaires et aéroportuaires.

Le pôle de rattachement gère les aspects budgétaires et administratifs de la direction (préparation et exécution budgétaire, suivi des marchés publics, délibérations…).

L'Assistant administratif et budgétaire (H / F) :

• Contribue à la gestion administrative des activités du pôle administratif et financier (rédaction de courriers, de comptes-rendus, préparation de réunions, gestion des agendas, …) et vient en appui pour les liquidations de dépenses et la préparation budgétaire ;
• Réalise des rapports d'activité et de suivi des actions mises en place, tient à jour des tableaux de bord afin de rendre compte de l'avancement des projets et des résultats obtenus ;
• Recueille et contrôle les pièces justificatives afin d'instruire, de suivre ou de gérer les dossiers en appliquant les règles et les procédures administratives et budgétaires ;
• Apporte un appui pour la préparation et le suivi des délibérations dans le cadre des Assemblées et Commissions permanentes (règles de formalisation des délibérations, plannings, tableau de suivi, calendriers…) ;
• Effectue les liquidations des dépenses sur les dispositifs en fonction des règles établies avec les gestionnaires du pôle administratif et financier ;
• Participe à l’élaboration et assure la consolidation des éléments budgétaires de la DMI, en lien notamment avec la directrice adjointe, les chefs de service, les responsables de pôle de la direction, et les chargés de gestion ;
• Contribue à l’application des règles et procédures budgétaires et administratives, notamment la formalisation des documents budgétaires en lien avec les chargé(e) de projets / missions, assistant(e)s et instructeurs ;
• Participe à veiller au bon déroulement des éléments préparatoires et fait remonter les anomalies identifiées.

Connaissances principales :

• Connaissance du fonctionnement de la collectivité et des dispositifs et politiques relevant des services de la DMI ;
• Connaissance des règles administratives et budgétaires en vigueur.

Compétences principales :

• Savoir mettre en œuvre une méthode, une règle, une procédure ;
• Être organisé et rigoureux ;
• Posséder des capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse ;
• Maîtriser les outils informatiques et numériques (World, Excel, …) ;
• Maîtriser les logiciels financiers et logiciels de gestion du courrier, gestion de subventions etde délibérations.

Savoir-faire relationnels :

• Capacité à travailler en équipe ;
• Autonomie et capacité d'alerte ;
• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité ;
• Capacité à gérer plusieurs opérations en simultanée.

Conditions générales

Relations fonctionnelles :

• Agents de la Région ;
• Services de l'Etat ;
• Gestionnaires d'infrastructures ;
• Autorité organisatrice de mobilités ;
• Collectivités territoriales, associations, Etablissements publics (Groupe SNCF…) ;
• Exploitants d'infrastructures ou de réseaux de transport ;
• Prestataires de services de la Région.

Opportunités (site de Rouen) :

• Télétravail possible ;
• Restaurant administratif ;
• Conciergerie ;
• Plan de prévention santé au travail ;
• TEOR etGare SNCF à proximité.

CDD jusqu'au 23 novembre .

Conditions de recrutement : rémunération selon conditions statutaires.

Poste à pourvoir dans les meilleurs délais selon les modalités statutaires de recrutement.