Assistant administratif et agent d'accueil - Ville D'AURAY

Communes; Lorient; Sur place; EUR 20 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une ville dynamique recherche un Assistant Administratif et Agent d'Accueil pour rejoindre son équipe. Dans ce rôle, vous serez le premier point de contact pour les usagers, offrant un service de qualité tout en gérant les demandes administratives. Vous utiliserez divers logiciels pour assurer une communication efficace et un traitement rapide des dossiers. Ce poste à temps complet vous permettra de contribuer à la vie de la communauté tout en développant vos compétences dans un environnement collaboratif. Si vous êtes polyvalent, réactif et passionné par le service public, cette opportunité est faite pour vous.

Prestations

Régime indemnitaire

CNAS

Amicale du personnel

Qualifications

• Bonne communication orale et écrite, maîtrise de l'outil bureautique.
• Utilisation des logiciels métiers pour la gestion administrative.

Responsabilités

• Accueillir et orienter les demandes des usagers, gérer les appels.
• Traiter les dossiers administratifs par voie électronique et suivre le budget.

Connaissances

Communication orale

Communication écrite

Maîtrise de l'outil bureautique

Utilisation des logiciels métiers

Formation

Diplôme de niveau équivalent à la catégorie C

Outils

Logiciel MAARCH

OPENGST

SMARTGEO

I-Parapheur

CIRIL

Description du poste

Assistant administratif et agent d'accueil - Ville D'AURAY

Partager la page

Veuillez partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Expérience souhaitée : Non renseigné

Rémunération : Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée ; pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie : Catégorie C (employé)
• Télétravail possible : Non renseigné

La Ville d'AURAY (Morbihan) - 14 825 habitants recrute par voie de mutation, à défaut contractuelle, pour la Direction des Services Techniques et des Sports.

Poste : Assistant administratif et agent d'accueil (H/F), cadre d'emplois des adjoints administratifs.

MISSIONS PRINCIPALES

1. Accueil physique et téléphonique : recevoir, filtrer et orienter les demandes, répondre aux appels, prendre des messages, conseiller les usagers.
2. Gérer les boîtes mails et le logiciel courrier MAARCH, répondre aux usagers.
3. Rechercher et diffuser des informations, gérer les demandes via applications métiers (OPENGST, SMARTGEO).
4. Traiter les dossiers administratifs par voie électronique (I-Parapheur), suivre le budget, gérer la valorisation des bâtiments (CIRIL), rédiger des documents administratifs, accueillir et accompagner des clubs sportifs pour les demandes de manifestations.

Profil recherché

Savoir : Bonne communication orale et écrite, maîtrise de l'outil bureautique, utilisation des logiciels métiers.

Savoir-faire : Prioriser les demandes, suivre les procédures, rendre compte, organiser le travail en binôme, collaborer avec d'autres services.

Savoir-être : Polyvalence, discrétion, sens du service public, dynamisme, écoute, courtoisie, bonne présentation, disponibilité, réactivité, ouverture au changement.

CONDITIONS DE RECRUTEMENT

Poste à temps complet à pourvoir le 01/09/25. Rémunération : statutaire + régime indemnitaire + CNAS et amicale du personnel.

Envoyer lettre de motivation, CV, copie du dernier arrêté de situation administrative par courrier ou courriel (PJ en PDF) à :
Madame le Maire d'AURAY - DRH - RECRUTDSTS
100 place de la République - BP 10610 - 56406 AURAY
ou par email à : [e-mail]
au plus tard le 31 mai 2025.

Poste ouvert à des personnes non lauréates d’un concours, avec recrutement direct sans concours pour un grade d’entrée de catégorie C.

Vacant à partir du 01/09/2025.