Assistant administratif et achats H/F (CDI)

JR France; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un Assistant administratif et achats pour assister l'équipe Achats dans la gestion de la flotte automobile et la négociation des contrats. Le candidat idéal possède un Bac +2/Bac +3, est organisé, rigoureux et maîtrise Excel. Le poste comprend des avantages tels que des congés payés, une prime de transport et une mutuelle entièrement prise en charge par l'employeur.

Prestations

Congés payés

50% transport pris en charge

Mutuelle 100% prise en charge

Tickets restaurants

Comité Social et Économique

Qualifications

• Diplômé(e) d'un Bac +2/Bac +3 avec une première expérience dans un service achats.
• Bonne maîtrise des outils de gestion.
• Organisé(e) et rigoureux(se) avec un bon sens du service.

Responsabilités

• Assister l’équipe Achats en gestion de flotte automobile et des contrats.
• Mise en oeuvre des actions d'optimisation des coûts.
• Suivi et mise à jour des outils de reporting achats.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Sens du service

Ecoute

Maîtrise d'Excel

Formation

Bac +2/Bac +3 en Gestion de la PME

Licence Achats

Outils

Zeendoc

Sage

Description du poste

Assistant administratif et achats H/F (CDI), paris

DescriptionRC Group rassemble les compétences et expertises de plus de 500 collaborateurs autour desmétiers de l’image, au service des plus grandes marques du luxe.Le groupe conçoit, fabrique et installe les outils de communication qui assurent la promotiondes marques sur les points de vente, qu’ils soient physiques ou digitaux.Ses savoir-faire se concentrent autour de 05 grands métiers : la PLV, le print, les vitrines, ledigital, L'event.Au total, ce sont 15 sociétés, en France, en Europe, en Asie et au Moyen-Orient qui constituent le groupe.Le groupe est un groupe familial, créé il y a 35 ans, contrôlé et dirigé par son fondateur, etsoutenu par le Fonds Crédit Mutuel Equity.MissionRattaché(e) à la Responsable Achats Groupe, l’Assistant(e) administratif(ve) Achats sera amené(e) à assister l’équipe Achats Groupe sur les missions suivantes :Pilotage de la flotte automobileSuivi et mise à jour des indicateurs de performance de la flotte automobile.Gestion des contrats de location et suivi des échéances.Mise en œuvre et suivi des actions d’optimisation des coûts.Coordination avec les différents interlocuteurs internes et externes (loueurs, concessionnaires, relais flotte automobile des filiales).Vérification et contrôle des documents administratifs liés aux véhicules (assurances, carte grise, carte carburant).Suivi et analyse des dépenses liées à la flotte auto pour proposer des actions d’amélioration.Support aux Achats IndirectsParticipation à la gestion des contrats cadres avec les fournisseurs des familles d’achats indirects (énergie, téléphonie, systèmes d’impression, services généraux, etc.).Suivi de la bonne application des conditions négociées.Gestion et mise à jour des bases de données fournisseurs.Vérification et contrôle des factures, suivi des règlements et organisation de la refacturation si nécessaire.Participation à l’optimisation des processus achats et mise en place de tableaux de bord.Reporting et CommunicationMise à jour et suivi des outils de reporting achats.Participation à l’élaboration des présentations et supports de suivi.Suivi budgétaire des familles d’achats sous gestion.ProfilDiplômé(e) Bac +2/Bac +3 en Gestion de la PME, GEA, Licence Achats, ou équivalent, avec une première expérience dans un service achats, dans la gestion de flotte automobile ou dans l’assistanat administratif.Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, avec un bon sens du service et de l’écoute.Bonne maîtrise d’Excel et des outils de gestion type Zeendoc ou Sage.Conditions du posteCDI 39h à Boulogne-Billancourt (M9 - Porte de Saint-Cloud).Congés : 5 semaines payées + 8 jours supplémentaires.Transport : pris en charge à 50% par l’employeur.Mutuelle : prise en charge à 100% par l’employeur.Tickets restaurants.CSE.Salaire : selon expérience.Le groupe RC étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.