Assistant administratif et achats H/F (CDI)

JR France; Île-de-France; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) Achats pour soutenir son équipe à Boulogne-Billancourt. Vous serez en charge de la gestion de la flotte automobile, tout en participant à la gestion des contrats avec les fournisseurs. Ce CDI vous offre un environnement stimulant et de nombreux avantages, incluant congés payés, mutuelle et tickets restaurants.

Prestations

Congés : 5 semaines payées + 8 jours supplémentaires

Transport pris en charge à 50%

Mutuelle prise en charge à 100%

Tickets restaurants

CSE

Qualifications

• Expérience dans un service achats ou gestion de flotte automobile.
• Bac +2/Bac +3 en Gestion ou équivalent demandé.
• Bonne maîtrise d'Excel et outils de gestion requis.

Responsabilités

• Pilotage de la flotte automobile et gestion des contrats de location.
• Suivi des dépenses liées à la flotte et optimisation des coûts.
• Mise à jour des outils de reporting et suivi budgétaire des achats.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Sens du service

Formation

Bac +2/Bac +3 en Gestion de la PME, GEA, Licence Achats

Outils

Excel

Zeendoc

Sage

Description du poste

Assistant administratif et achats H/F (CDI), hauts-de-seine (92)

DescriptionRC Group rassemble les compétences et expertises de plus de 500 collaborateurs autour desmétiers de l’image, au service des plus grandes marques du luxe.Le groupe conçoit, fabrique et installe les outils de communication qui assurent la promotiondes marques sur les points de vente, qu’ils soient physiques ou digitaux.Ses savoir-faire se concentrent autour de 05 grands métiers : la PLV, le print, les vitrines, ledigital, L'event.Au total, ce sont 15 sociétés, en France, en Europe, en Asie et au Moyen-Orient qui constituent le groupe.Le groupe est un groupe familial, créé il y a 35 ans, contrôlé et dirigé par son fondateur, etsoutenu par le Fonds Crédit Mutuel Equity.MissionRattaché(e) à la Responsable Achats Groupe, l’Assistant(e) administratif(ve) Achats sera amené(e) à assister l’équipe Achats Groupe sur les missions suivantes :Pilotage de la flotte automobileSuivi et mise à jour des indicateurs de performance de la flotte automobile.Gestion des contrats de location et suivi des échéances.Mise en œuvre et suivi des actions d’optimisation des coûts.Coordination avec les différents interlocuteurs internes et externes (loueurs, concessionnaires, relais flotte automobile des filiales).Vérification et contrôle des documents administratifs liés aux véhicules (assurances, carte grise, carte carburant).Suivi et analyse des dépenses liées à la flotte auto pour proposer des actions d’amélioration.Support aux Achats IndirectsParticipation à la gestion des contrats cadres avec les fournisseurs des familles d’achats indirects (énergie, téléphonie, systèmes d’impression, services généraux, etc.).Suivi de la bonne application des conditions négociées.Gestion et mise à jour des bases de données fournisseurs.Vérification et contrôle des factures, suivi des règlements et organisation de la refacturation si nécessaire.Participation à l’optimisation des processus achats et mise en place de tableaux de bord.Reporting et CommunicationMise à jour et suivi des outils de reporting achats.Participation à l’élaboration des présentations et supports de suivi.Suivi budgétaire des familles d’achats sous gestion.ProfilDiplômé(e) Bac +2/Bac +3 en Gestion de la PME, GEA, Licence Achats, ou équivalent, avec une première expérience dans un service achats, dans la gestion de flotte automobile ou dans l’assistanat administratif.Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, avec un bon sens du service et de l’écoute.Bonne maîtrise d’Excel et des outils de gestion type Zeendoc ou Sage.Conditions du posteCDI 39h à Boulogne-Billancourt (M9 - Porte de Saint-Cloud).Congés : 5 semaines payées + 8 jours supplémentaires.Transport : pris en charge à 50% par l’employeur.Mutuelle : prise en charge à 100% par l’employeur.Tickets restaurants.CSE.Salaire : selon expérience.Le groupe RC étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.