Assistant administratif et accueil H/F

Croix-Rouge française; Bourges; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

La Croix-Rouge française recherche un Assistant Administratif Accueil (H/F) à temps partiel à Bourges. Ce poste implique l'accueil des utilisateurs, la gestion administrative et l'organisation d'événements, tout en offrant une rémunération attractive entre 1540 et 1700 euros brut par mois.

Prestations

Prime Ségur

Compte Épargne Temps

Mutuelle et prévoyance avantageuses

Qualifications

• Titulaire d'un diplôme dans le secteur tertiaire.
• Capacité d'adaptation aux situations imprévues.
• Reconnu pour votre écoute et votre rigueur.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique.
• Gérer l'administration courante : courriers, affichage, classement.
• Organiser des actions favorisant la vie étudiante.

Connaissances

Organisation

Écoute

Aisance avec les outils informatiques

Formation

Diplôme dans le secteur tertiaire

Description du poste

Assistant administratif et accueil H/F, Bourges

Croix-Rouge française

Critères de l'offre

Métiers :

Assistant accueil (H/F)

• Métiers :

  Assistant accueil (H/F)

Lieux :

Bourges (18)

Présentation de la Croix-Rouge

La filière "Croix Rouge " :

Sur le seul champ de la formation, la filière formation de la Croix-Rouge française, nommée Croix-Rouge Compétence, se déploie au travers de 11 directions régionales qui comptent 60 établissements de formation répartis sur tout le territoire français (métropole et Outre-mer). Chaque année plus de 17 000 personnes sont formées à 30 métiers du sanitaire et social ( Infirmiers ......) par la voie de la formation initiale et celle d' apprentissage ou de la validation des acquis de l'expérience, plus de 90 000 stagiaires en formation professionnelle dans les domaines du sanitaire-social et de la santé-sécurité au travail, et plus de 1500 personnes sont accompagnées dans la voie de la préqualification (découverte d'un métier, remise à niveau, établissement d'un projet professionnel).

Toutes ces structures, au cœur des enjeux de société, développent de nouveaux projets et travaillent à des solutions innovantes. En nous rejoignant, vous contribuerez au développement de nos formations en partageant notre engagement et notre éthique.

Notre établissement :

De l'élaboration du projet professionnel, à la qualification, la certification, jusqu'à l'insertion professionnelle, l'Institut Régional de Formation (Croix Rouge Compétence) Centre-Val de Loire s'attache à offrir un espace d'innovations en faveur des métiers du secteur sanitaire et social. Notre institut, permet à l'ensemble des étudiants et stagiaires de dessiner un parcours personnalisé dans un cadre chaleureux, accueillant et bienveillant.

C'est au sein de l'établissement Croix Rouge Compétence Centre-Val de Loire que nous recrutons un Assistant Administratif Accueil H/F à temps partiel 80%, poste basé à Bourges, CDD d'une durée d'un an, disponible au 25/08/2025.

Description du poste

Assistant administratif et accueil H/F

Placé(e) sous la responsabilité de la Responsable Patrimoine et immobilier et du Responsable informatique, l'assistant administratif accueil H/F accueil et oriente les différents utilisateurs du Pole de formation Sanitaire et Social et assure les tâches administratives courantes en appui aux secrétariats existants.

Plus précisément, vous aurez à :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique,
• Assurer la gestion administrative courante : courriers, objets trouvés, Mise à jour des tableaux d'affichage, travaux de reprographie, mise en forme de documents divers, classement et archivage,
• Assurer le relai de la vie des apprenants ,
• Proposer et organiser des actions favorisant la vie étudiante et transmettre les retours nécessaires,
• Assurer une veille sur l'activité du site et diffuser les informations,
• Gérer les stocks du matériel de communication,
• Participer à l'organisation des évènements,
• Recueillir les besoins et organiser : la gestion des salles, des réservations des véhicules et du prêt d'ordinateurs,
• Gérer les demandes d'organisme externes pour la location/prêt de salles,

Date de prise de poste souhaitée : 25/08/2025

Temps de travail : Temps partiel 80% , CDD d'une durée d'un an

Rémunération : entre 1 540 et 1 700 brut/mois, avec Prime Ségur, selon expérience

Date de début : 24/08/2025

Profil du candidat

Vous êtes titulaire d'un diplôme dans le secteur tertiaire.

Autonome et organisé(e), votre capacité d'adaptation aux situations d'imprévues et à un environnement pluridisciplinaire sont des atouts pour la réussite de vos missions.

Vous êtes reconnu(e) pour :

• votre écoute et votre accueil
• votre rigueur et votre méthodologie
• votre aisance avec les outils informatiques

Si ce profil vous correspond, n'hésitez pas à nous envoyer votre CV ainsi qu'une lettre de motivation.

Afin d'améliorer votre accueil lors de notre rencontre, veuillez nous indiquer en amont, si vous avez des besoins spécifiques.

Critères de l'offre

Métiers :

Assistant accueil (H/F)

Lieux :

Bourges (18)

Conditions :

CDD1540 € - 1700 € par moisTemps Partiel

Présentation de la Croix-Rouge

La filière "Croix Rouge " :

Sur le seul champ de la formation, la filière formation de la Croix-Rouge française, nommée Croix-Rouge Compétence, se déploie au travers de 11 directions régionales qui comptent 60 établissements de formation répartis sur tout le territoire français (métropole et Outre-mer). Chaque année plus de 17 000 personnes sont formées à 30 métiers du sanitaire et social ( Infirmiers ......) par la voie de la formation initiale et celle d' apprentissage ou de la validation des acquis de l'expérience, plus de 90 000 stagiaires en formation professionnelle dans les domaines du sanitaire-social et de la santé-sécurité au travail, et plus de 1500 personnes sont accompagnées dans la voie de la préqualification (découverte d'un métier, remise à niveau, établissement d'un projet professionnel).

Toutes ces structures, au cœur des enjeux de société, développent de nouveaux projets et travaillent à des solutions innovantes. En nous rejoignant, vous contribuerez au développement de nos formations en partageant notre engagement et notre éthique.

Notre établissement :

De l'élaboration du projet professionnel, à la qualification, la certification, jusqu'à l'insertion professionnelle, l'Institut Régional de Formation (Croix Rouge Compétence) Centre-Val de Loire s'attache à offrir un espace d'innovations en faveur des métiers du secteur sanitaire et social. Notre institut, permet à l'ensemble des étudiants et stagiaires de dessiner un parcours personnalisé dans un cadre chaleureux, accueillant et bienveillant.

C'est au sein de l'établissement Croix Rouge Compétence Centre-Val de Loire que nous recrutons un Assistant Administratif Accueil H/F à temps partiel 80%, poste basé à Bourges, CDD d'une durée d'un an, disponible au 25/08/2025.

Poste

Description du poste

Assistant administratif et accueil H/F

Placé(e) sous la responsabilité de la Responsable Patrimoine et immobilier et du Responsable informatique, l'assistant administratif accueil H/F accueil et oriente les différents utilisateurs du Pole de formation Sanitaire et Social et assure les tâches administratives courantes en appui aux secrétariats existants.

Plus précisément, vous aurez à :

Assurer l'accueil physique et téléphonique,

Assurer la gestion administrative courante : courriers, objets trouvés, Mise à jour des tableaux d'affichage, travaux de reprographie, mise en forme de documents divers, classement et archivage,

Assurer le relai de la vie des apprenants ,

Proposer et organiser des actions favorisant la vie étudiante et transmettre les retours nécessaires,

Assurer une veille sur l'activité du site et diffuser les informations,

Gérer les stocks du matériel de communication,

Participer à l'organisation des évènements,

Recueillir les besoins et organiser : la gestion des salles, des réservations des véhicules et du prêt d'ordinateurs,

Gérer les demandes d'organisme externes pour la location/prêt de salles,

Date de prise de poste souhaitée : 25/08/2025

Temps de travail : Temps partiel 80% , CDD d'une durée d'un an

Rémunération : entre 1 540 et 1 700 brut/mois, avec Prime Ségur, selon expérience

Date de début : 24/08/2025

Profil du candidat

Vous êtes titulaire d'un diplôme dans le secteur tertiaire.

Autonome et organisé(e), votre capacité d'adaptation aux situations d'imprévues et à un environnement pluridisciplinaire sont des atouts pour la réussite de vos missions.

Vous êtes reconnu(e) pour :

votre écoute et votre accueil

votre rigueur et votre méthodologie

votre aisance avec les outils informatiques

Si ce profil vous correspond, n'hésitez pas à nous envoyer votre CV ainsi qu'une lettre de motivation.

Afin d'améliorer votre accueil lors de notre rencontre, veuillez nous indiquer en amont, si vous avez des besoins spécifiques.

Expérience souhaitée : Indifférent

Rejoignez-nous

Présentation de la Croix-Rouge française :

Forte de ses 66 275 bénévoles et 16 700 salariés engagés en France comme à l'étranger, la Croix-Rouge française, (650 établissements et services pour 1,5 milliards de CA annuel) c'est à la fois une association loi 1901 reconnue d'utilité publique, de volontaires engagés depuis plus de 150 ans sur de nombreux fronts de la lutte contre les précarités, et une entreprise à but non lucratif de services dans les champs sanitaire, social, médico-social et de la formation.

Rejoindre la Croix Rouge française :

C'est rejoindre une grande association qui œuvre quotidiennement auprès des personnes vulnérables et une organisation inclusive qui considère la diversité de ses collaborateurs comme un atout capital ! Signataire d'un accord "Diversité et égalité professionnelle". Notre Association marque ainsi sa volonté de prohiber toute forme de discrimination. Nous nous sommes engagés auprès de nos salariés sur des thèmes aussi divers que l'égalité femmes/hommes, l'emploi des seniors, le handicap, l'orientation sexuelle, le genre.

Vous donnez de l'importance aux principes et valeurs défendus et portés par la Croix-Rouge française (Humanité, Impartialité, Neutralité, Indépendance, Volontariat, Unité, Universalité) ?

Alors ce poste au sein de notre structure est idéal pour vous !

De plus, nos collaborateurs bénéficient de divers avantages (Compte Épargne Temps, garantie d'évolution de la rémunération, prime de fin d'année, mutuelle et prévoyance avantageuses, accompagnement sur les thématiques du travail, logement, famille, santé par notre réseau d'assistantes sociales…).

Découvrez le témoignage de nos collaborateurs

Date de prise de poste souhaitée

Prise de poste : 25/08/2025

Prime de fin d'année : OuiFormation : Oui